在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立,使得数据如同散落在各个角落的珍珠,无法串成完整的项链,形成了数据孤岛;报销流程繁琐得像迷宫,效率极其低下;预算管控更是如同空中楼阁,难以真正落地。这些问题严重制约了企业的发展步伐,成为企业前进道路上的绊脚石。
同时,企业在财务数字化转型初期,往往陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。比如,管理方案如何更好地嵌入财务信息系统,如何提高处理时效以及实现精细化管理等。这就导致很多企业的转型效果不尽如人意,就像一艘在迷雾中航行的船,看似在前进,却始终找不到正确的方向。
随着业务的蓬勃发展,企业的组织架构和业务模式日益复杂,对财务管控的要求也水涨船高。传统的手工报销和财务核算方式,就像一辆破旧的马车,早已无法满足企业快速前行的需求。企业急需借助先进的数字化工具,开启财务数智化转型的新征程。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为企业的财务数字化转型指明了方向。
合思产品体系全景展现
合思构建了一套全面且专业的产品体系,犹如一座功能强大的数字财务城堡,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一个集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的综合性服务平台。
其产品阵容十分强大,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品相互协作,就像一个紧密配合的团队,形成了一套完整的财务数智化解决方案。
合思费控作为核心产品之一,就像一位严格的管家,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它能够实现费用的预算管控,让企业的每一笔开支都在合理的范围内;审批流程自动化,大大提高了审核效率提升;发票智能校验,有效杜绝了假票、错票、重票的情况,提高了企业的费用管理效率和合规性。
合思商城则为企业提供了便捷的采购渠道,聚合了众多供应商资源,就像一个大型的数字化采购集市。它支持同屏比价,员工因公消费无需垫资,财务统一对账结算,大大简化了采购流程和报销流程,让企业的采购变得更加轻松高效。
核心产品与技术功能亮点
合思的核心产品和技术功能具有诸多创新性和优势,就像一颗颗闪耀的星星,照亮了企业财务数智化的道路。
无需报销解决方案是合思的一大特色,它让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线,高效而准确,极大地提升了审核效率提升。
合思的系统连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息传递更加顺畅。
合思费控在发票管理方面表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。它就像一个精准的发票识别专家,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手,大大减轻了他们的工作量,提高了财务核算效率,进一步促进了审核效率提升。
合思优势对比凸显
与传统财务模式相比,合思的数字化解决方案具有显著的优势,就像一辆高性能的赛车与一辆老式自行车的对比。
传统的手工报销模式,报销周期长,效率低下。而合思的数字化解决方案能够大幅缩短报销周期,提高报销效率。例如,有企业应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,审核效率提升效果显著。
传统财务模式下,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。合思通过多系统集成,实现了数据互通,打破了数据孤岛。企业能够实时掌握财务数据信息,对业务运营及时进行调整,就像一个精准的导航系统,让企业在财务管理的道路上不会迷失方向,同时也极大地提升了审核效率提升。
在预算管控方面,一些传统模式可能存在不足,无法实现预算的前置控制和实时监控。合思则可以将预算检验前置到提交环节,通过对接相关系统预算管控模块,有效落地预算管控,防止费用管控失控,为企业的财务安全保驾护航,审核效率提升得到进一步保障。
合思的产品具有广泛的连接能力,能够与多种第三方系统进行集成。而部分传统模式可能存在系统兼容性问题,无法实现数据的有效互通和共享。合思就像一个万能的连接器,让企业的各个系统之间能够无缝对接,提高了整体的运营效率,审核效率提升也成为必然结果。
多行业应用案例见证价值
合思在不同行业都有成功的应用案例,展示了其在不同场景下的实际应用效果和价值,就像一颗颗璀璨的明珠,镶嵌在各个行业的财务数智化版图上。
北京动力源科技股份有限公司,业务聚焦多领域,组织架构复杂。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,审核效率提升明显,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司,财务数字化需求高。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到显著提升。合思就像一位得力的财务助手,帮助企业在复杂的财务环境中高效运作,审核效率提升为企业的发展提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司是高端制造企业,面临业务成本管控、报销流程长等问题。采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。合思的解决方案就像一把精准的手术刀,帮助企业解决了财务管理中的难题,审核效率提升让企业的财务流程更加顺畅。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业,费用类目复杂、审批流程冗长。引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思为企业带来了高效的财务管理模式,审核效率提升让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
合思凭借其全面的产品体系、先进的技术功能和丰富的行业应用经验,就像一位财务数智化领域的超级英雄,能够为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,审核效率提升贯穿于企业财务管理的各个环节。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将不断创新和优化产品,进一步提升服务质量。它就像一艘不断升级的战舰,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,深入了解客户需求,结合不同行业的特点,提供更加个性化、定制化的解决方案。它就像一位贴心的财务顾问,助力企业在数字化浪潮中取得竞争优势。
未来,合思有望与更多企业携手合作,共同推动财务数智化的发展,为企业的可持续发展创造更大的价值。如果您想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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