在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上,犹如置身迷雾之中,遭遇着诸多痛点和难题。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。例如动力源,先后自建多个系统,然而整体流程却变得复杂无比,系统之间壁垒高筑,操作体验极差,合规管理困难重重。数据分散在各个系统中,信息严重滞后,业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁复。
成本增效困难、预算管控难以落地、费用类型复杂使得财务稽核做账压力巨大。汉威科技集团作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山。
报销流程漫长、审批缓慢也是不少企业的心头之患。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单难以规范,多级审批周期漫长且进度不透明,财务人员审核票据费尽心力,项目费用统计滞后,核算困难重重。
费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难同样困扰着企业。泽璟制药学术交流会高频发生,报销时单据繁多,处理起来费时费力,费用标准难以落地,差旅降本无从谈起,企业也无法实时了解支出成本。
在这样的背景下,财务数字化转型已成为企业刻不容缓的任务。而合思的云端财务管理产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的云端财务管理产品和服务。它是一家极具实力的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的云端财务管理服务。
合思不仅是专精特新企业,而且在融资方面成绩斐然,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更加贴心、高效的服务。
使命愿景:助力企业云端财务管理腾飞
合思的使命是通过提供优质的云端财务管理产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者,为更多企业提供优质、高效的云端财务管理解决方案,推动企业财务数字化转型的进程,让更多企业在数字化浪潮中稳健前行。
模块功能:全方位云端财务管理利器
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合思费控:打破数据孤岛
合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通有无,打破数据孤岛。以动力源为例,它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务管理更加高效、精准。 -
合思商城:节省成本无需报销
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。雄帝科技的员工在合思商城关联申请单进行差旅预订时,可按照职级管控预定标准,既方便了员工,又提高了企业的管理效率。 -
合思BI:洞察企业经营数据
合思BI能够生成高效透明的数据分析报表,帮助企业管理层实时了解企业经营数据。江西中机通过合思BI可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。 -
开放平台:打破数据流转壁垒
合思开放平台具有强大的Open API能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思开放平台实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。
功能亮点:创新引领云端财务管理潮流
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无需报销:提升效率节约成本
合思的无需报销功能实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
强大系统集成能力:实现数据互联互通
合思具有强大的系统集成能力,能够广泛连接多系统,实现数据的互联互通。中亦科技合思费控落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。 -
智能发票处理:提高发票识别效率
合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
灵活预算管控:防止费用管控失控
合思的灵活预算管控可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
产品优势:超越同行的云端财务管理之选
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广泛连接能力:实现数据实时同步共享
合思具有广泛的连接能力,可以与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力,与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步,实现了真正意义上的财务信息化。 -
个性化定制服务:满足企业独特需求
合思能够根据不同企业的需求和业务特点,提供个性化的云端财务管理解决方案。赛傲生物针对其项目管理的需求,合思为其定制了项目台账实时同步、多维管控自动执行等方案,保证了项目信息的完整性和费用的有效管控。 -
高效实施服务团队:快速上线持续支持
合思拥有专业的实施和服务团队,能够在短时间内完成项目上线,并提供持续的技术支持和服务。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。 -
持续创新能力:紧跟企业需求升级迭代
SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快,合思结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药选择与合思合作就是因为其二次开发响应快。
目标用户与应用场景:广泛适用的云端财务管理方案
合思的云端财务管理产品目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。动力源的应用场景就包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。
成功案例:见证合思云端财务管理的卓越成效
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动力源:体验革新效率飞升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” -
汉威科技:核算付款效率双提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。” -
派克新材:报销核算效率大飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。” -
泽璟制药:审批降本双丰收
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
合思凭借其广泛的连接能力、强大的系统集成能力、创新的功能亮点和个性化的定制服务,能够有效解决企业在云端财务管理方面的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思云端财务管理产品的可靠性和有效性,已经得到了广大客户的高度认可和好评。
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