合思财务数智化：引领企业财务管理新变革

在当今风起云涌的商业浪潮中，企业数字化转型已成为大势所趋，而财务数智化更是其中的关键一环。它宛如企业提升竞争力的强大引擎，能够实现降本增效，为企业在激烈的市场竞争中披荆斩棘提供有力支持。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业挖出更多净利润，助力企业在财务管理上不断创新升级。

市场形势：数字化转型的时代号角

随着信息技术如汹涌浪潮般迅猛发展，越来越多的企业敏锐地意识到财务数字化转型的紧迫性和重要性。动力源、汉威科技等众多企业纷纷积极投身其中，希望借助数字化手段提升财务管理效率、降低成本、加强合规性。

国家政策的有力推动，也如同催化剂一般，促使企业加快财务数字化转型的步伐。全电票时代的来临，对企业的财务报销、入账、归档等工作提出了更为严苛的要求，企业急需更先进的财务数智化解决方案来应对这一挑战。

在竞争日益激烈的市场环境下，企业唯有通过财务数字化转型，才能实现精细化管理和降本增效，提升自身的核心竞争力。企业期望通过数字化手段实现业财融合，实时掌握企业的财务状况和经营数据，为决策提供坚实有力的支持。行业内领先企业在财务数字化转型方面取得的显著成效，也给其他企业带来了巨大的压力和动力，促使更多企业加入到这场转型的行列中来。

痛点分析：传统财务管理的困境

多系统林立犹如一道道无形的壁垒，导致数据孤岛问题严重。企业内部的费控系统、采购管理系统、销售管理系统等各自为政，数据无法实时共享和联动。这使得财务制度难以有效落地，管理者难以实时掌握准确的数据信息。例如动力源，先后自建多个系统，然而整体流程复杂，系统壁垒高耸，预算、审批等数据分散在多个系统中，无法及时联动，严重影响了财务管理的效率。

传统手工报销模式弊端丛生，员工报销周期漫长，效率低下，财务人员工作量巨大且容易出现错误。江西中机长期采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班加点，甚至需要借调人员参与，可见传统报销模式的低效和繁琐。

预算管控难落地是企业面临的又一难题。企业在预算执行过程中缺乏有效的监控和控制手段，导致预算超标情况时有发生，增加了企业的经营成本。汉威科技集团的预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。

发票管理难度大也是传统财务管理的痛点之一。企业需要对大量的发票进行验真、查重、认证等工作，手工操作不仅效率低下，还容易出现假票、错票、重票等问题。泽璟制药作为医药企业，学术交流会频繁发生，报销时产生大量单据，发票复核工作异常繁复且易出错，耗费了大量的人力和时间。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，构建起广泛连接的生态，通过双轮驱动的模式创新，为企业提供全方位的财务数智化服务。合思强调系统集成，打破数据孤岛，将企业内部的各个系统进行深度整合，实现数据的实时共享和互联互通，让企业能够实时掌握财务数据和业务信息。例如，合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思注重预算管控前置，通过与第三方系统或ERP系统对接，在单据提交环节进行智能化审批机制的预算校验，防止费用管控失控，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，超预算则不允许提交，确保了预算的严格执行。

合思提供智能化的发票管理解决方案，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能，提高发票识别效率，减少财务人员的工作量。合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，有效提升发票采集效率。

核心模块：精细化管理的利器

合思费控模块实现了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程的数字化管理，运用智能化审批机制提高了费用管控的精准度和效率。员工可以通过移动端随时随地发起报销申请，审批流程透明化、线上化，同时系统可以自动校验费用标准和预算，确保费用支出合规。李群自动化借助合思费控实现了预算、商旅、报销、费控等管理目标，加强了企业内部的风险管控。

合思商城模块为企业提供一站式的商旅采购服务，员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，无需垫资，且消费受申请单和差标管控，消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，帮助企业节省采购成本。尚品食品使用合思商城后，员工出差无需垫资，且商城的比价功能让企业节省了机票费用。

合思BI模块通过数据分析和报表展示，为企业提供实时、准确的财务数据和经营信息，帮助企业管理者做出更科学的决策。可以生成各种类型的报表，如费用分析报表、预算执行报表等，让管理者能够随时了解企业的财务状况和经营情况。泽璟制药通过合思BI可以实时监测市场活动成本支出情况，对费用异常波动及时做出调整。

银企直联模块实现了企业与银行系统的直连，财务人员可以在系统内直接发起付款操作，资金可追溯，单据可联查，大大提升了付款效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。可孚医疗通过银企直联实现了单据直接驱动完成支付，实时掌握未付、应付、已付业务数据。

竞争优势：合思的独特魅力

合思拥有广泛的连接能力，能够与企业内部的各种系统进行对接，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供更全面、更高效的财务数智化解决方案。中亦科技使用合思费控后，实现了HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统的深度对接。

合思能够根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用。

合思拥有高效的实施和服务团队，能够快速响应企业的需求，为企业提供优质的实施和服务支持。在项目实施过程中，能够与企业密切合作，帮助企业顺利完成财务数字化转型。汉威科技集团的财务数字化支付项目（一期）在合思项目经理周晓培的带领下，历经5个多月成功上线，项目实施过程中有效沟通并解决了各种难题。

合思具备持续的创新能力，不断投入研发，持续创新产品和服务，以适应市场的变化和企业的需求。能够及时推出新的功能和解决方案，帮助企业保持竞争力。合思结合客户需求二次开发响应最快，能够根据企业的特殊需求进行快速定制和开发。

成功案例：实践出真知

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，规范了企业流程，加强了费控。

派克新材运用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过OCR自动识别发票信息、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，解放了员工和财务人员，提升了财务管理合规性。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

服务体系：全方位的贴心保障

售前服务方面，合思会深入了解企业的业务需求和财务管理现状，为企业提供专业的咨询和解决方案建议。通过与企业的沟通和交流，帮助企业明确财务数字化转型的目标和方向，制定合理的实施计划。

售中服务时，在项目实施过程中，合思会派遣专业的实施团队，负责系统的安装、配置、调试和培训等工作。确保系统能够顺利上线，并为企业员工提供操作培训，使其能够熟练使用系统。同时，合思会与企业保持密切沟通，及时解决项目实施过程中出现的问题。

售后服务上，合思提供7×24小时的技术支持服务，确保企业在使用系统过程中遇到问题能够及时得到解决。定期对系统进行维护和升级，保证系统的稳定性和安全性。还会为企业提供数据分析和报表服务，帮助企业更好地利用系统数据进行决策。

合思的财务数智化解决方案犹如一把金钥匙，能够帮助企业有效解决传统财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过系统集成、预算管控、发票管理等功能，提升了企业的财务管理效率和水平，为企业的发展提供了有力支持。众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，越来越多的企业选择与合思合作，共同推进财务数字化转型。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续关注行业动态，积极研发新的功能和解决方案，以满足企业日益多样化的需求。

如果您也想体验合思强大的财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！