在数字经济蓬勃发展的时代，国家对于电子凭证数字化转型给予了高度重视与大力推动。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。电子凭证无纸化浪潮的兴起，对于企业而言，犹如一股春风，不仅能够优化业务流程，突破传统报销模式的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢局面。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。在数字经济与财务的变革浪潮中，合思正以坚定的步伐助力企业实现财务数字化转型。
经典零食品牌的财务困境突围
有这样一个国民经典零食品牌，它畅销 30 余年，销售版图覆盖全国。然而，辉煌背后却隐藏着诸多财务和业务管理方面的难题。该品牌的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，导致整个运营过程繁杂且低效。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的真正价值。
在成本管控上，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却犹如在迷雾中摸索，找不到有效的方向。
会计档案管理同样是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在数字经济与财务的新要求下，该品牌急需一场变革来摆脱困境。
合思无需报销解决方案登场
面对该零食品牌的重重难题，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，合思提供了一站式的服务流程。员工可以进行差旅申请、业务审批，通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。同时，合思商城和 TMC 会分别提供对账单，让消费信息一目了然。这一过程中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请，大大提高了员工的工作体验。
财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账的方式。通过统一开票和自动拆分对账，记账过程实现了去人工化，同屏比价功能让财务人员能够更清晰地掌握费用情况，提高了财务核算的效率和准确性。
档案管理方面，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节也实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。多源采集功能让会计档案的管理更加智能，实物档案可以混序归档，档案借阅实现了全线上化管理，大大提高了档案管理的效率和安全性。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为该零食品牌带来了一系列显著的成果。在费用节约方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右大幅上升到 2024 年 2 月的 75%左右。这不仅体现了合思商城的吸引力，也证明了合思方案在成本控制方面的卓越成效。
财务入账效率得到了大幅提升。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率提高了 60%。这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在管理优化方面，合思方案实现了业财有机连接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。线上线下一体化管理模式，让档案管理更加规范。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本；凭证上下游单据树状结构呈现，让信息更加清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思助力企业财务数字化转型的优势与展望
合思在助力企业财务数字化转型方面具有诸多独特的优势。它拥有广泛连接的生态，能够与各种业务系统实现无缝对接，为企业提供全方位的财务数智化服务。双轮驱动的模式创新，将技术创新与服务创新相结合，不断满足企业日益多样化的需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业提供了一种全新的财务管理模式，大大提高了财务工作的效率和质量。
随着国家电子凭证数字化转型政策的不断推进，企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思将持续投入研发，不断创新产品和服务，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务收支管理平台具有多种强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等，能够满足企业多样化的财务需求。
同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优质服务。拥有专业的客户成功团队，能够为企业提供全方位的服务保障。在数字经济与财务的时代浪潮中，合思正以其专业的技术和贴心的服务，引领企业走向财务数字化转型的新征程。
如果您的企业也渴望在数字经济与财务的变革中抢占先机，实现财务数字化转型，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启企业财务新未来。
