在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中却面临着重重挑战与痛点。
动力源作为一家企业,存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的压力,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速发展时,业务成本管控需要财务提供更多支持,但报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增也导致财务稽核做账压力增大。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,其审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也存在难题。
在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,成为企业解决财务数字化转型难题的有力财务合规管理工具。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助这一财务合规管理工具实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。
使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思肩负着助力企业实现财务数字化转型的使命与愿景。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
以客户为中心,合思不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求,推动企业财务管理向智能化、精细化方向发展。凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为企业打造了一个高效、便捷、安全的财务数字化平台,让企业的财务管理更加轻松、高效。合思希望更多的企业能够选择这一财务合规管理工具,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。
模块功能:全方位覆盖财务管理需求
合思的财务数字化产品拥有丰富的模块功能,为企业提供了全面的财务合规管理工具。
– 费控报销
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化管理,大大提高了报销效率,加强了费用管控。员工可以在系统中轻松提交费用申请,审批流程也更加透明和高效。
– 收付款管理
该模块可实现对公付款与合同管理的关联,实时监控合同的付款和回票进度,确保资金支付的合规性和准确性。同时,它支持银企直联,实现一键付款,提高了付款效率。企业财务人员可以更加方便地管理对公付款,减少了人工操作的错误和风险。
– 财务收支经营分析
通过多维度的报表和数据分析,该模块为企业管理者提供实时、准确的财务数据和决策依据。帮助企业及时发现问题、调整策略,优化经营管理。企业管理者可以根据这些分析结果,做出更加明智的决策,提高企业的经营效益。
– 电子会计档案
实现了发票的智能识别、验真、查重、归档等功能,提高了发票管理的效率和准确性。同时支持电子凭证的自动生成和存储,方便企业进行财务核算和审计。这一模块减少了纸质档案的管理成本,提高了档案管理的安全性和便捷性。
功能亮点与创新:引领财务数字化潮流
合思产品具有诸多功能亮点与创新,使其成为企业财务合规管理的得力工具。
– 无需报销模式
让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感得到提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了员工的工作效率和满意度。
– 系统集成能力
合思的系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将合思系统与其他业务系统进行集成,实现数据的共享和流通,提高企业的整体运营效率。
– 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这一功能减少了财务人员的工作量,降低了发票管理的风险。
– 预算管控
可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。企业可以更加精准地控制预算,避免预算超支的情况发生。
优势尽显:为企业提供坚实保障
合思产品具有多方面的优势,为企业提供了坚实的保障,是企业不可或缺的财务合规管理工具。
– 融资实力雄厚
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为产品的研发和创新提供了有力保障。企业能够不断投入资源进行技术升级和功能优化,确保产品始终保持领先水平。
– 研发中心布局合理
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批优秀的技术人才和研发团队。这些团队能够快速响应市场需求,开发出更符合企业实际需求的财务数字化产品。
– 服务网络覆盖广泛
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、高效的本地化服务,确保企业在使用产品过程中遇到的问题能够得到及时解决。
– 客户服务理念先进
以客户为中心的服务理念,注重与客户的沟通和合作。能够根据客户的反馈不断优化产品和服务,为客户提供更好的使用体验。
目标用户与应用场景:广泛适用各行业
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,特别是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业。涵盖了制造业、医药业、互联网等不同行业,如制造业企业动力源、派克新材、海威茨等,医药企业泽璟制药、斯利安药业、赛傲生物等,互联网企业长亭科技、医百科技、帆书等。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等,能够满足企业不同业务场景下的财务数字化需求。在制造业企业中,可应用于生产费用、采购费用、销售费用等的管理,以及项目预算的管控和执行分析。在医药企业中,可用于学术会议费用管理、销售费用管控、信用管理、合同管理等场景。合思的财务合规管理工具为不同行业的企业提供了定制化的财务解决方案。
成功案例:见证产品卓越成效
众多企业应用合思财务数字化产品后,取得了显著的成效,充分证明了这一财务合规管理工具的有效性和可靠性。
– 动力源
应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技集团
应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
– 派克新材
在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
– 江西中机
应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是最为关键的一点。
合思的财务数字化产品作为一款优秀的财务合规管理工具,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,提升企业的财务管理水平和效率。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业进行财务数字化转型的理想选择。
希望更多的企业能够抓住财务数字化转型的机遇,选择合思这一财务合规管理工具,共同开启财务数字化的新时代,实现企业的可持续发展。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的财务数字化服务。如果您想亲身体验合思财务数字化产品的魅力,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。
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