在企业数字化浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之旅中选择了合思，借助合思提供的财务数字化解决方案，实现了财务工作的高效变革。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。而其中，会计合规工具在整个解决方案中发挥着至关重要的作用，帮助企业实现合规经营。
动力源业务困局亟待破解
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心的企业，在财务数字化转型道路上却面临着诸多难题。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。但随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出问题。整体流程复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，极大地影响了工作效率。同时，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量时间，会计合规工具的缺失让这些工作的准确性和效率大打折扣。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，使得企业在合规经营方面面临挑战。会计合规工具的有效运用能够打破这种数据壁垒，实现数据的及时共享和协同。
合思方案精准直击痛点
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。在这个方案中，会计合规工具成为了保障财务工作合规、高效的核心。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握财务状况。会计合规工具在数据同步过程中，确保了数据的准确性和合规性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
其次，合思推出的无需报销模式，彻底改变了传统的报销流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。会计合规工具在这个过程中，对每一个环节进行严格的合规审查，避免了财务风险的发生。
此外，合思系统强大的连接能力也是解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。会计合规工具在系统连接中，保障了数据在不同系统间传输的合规性和安全性。
方案实施有序推进
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在系统集成方面，合思采用循序渐进的方式，先完成基础数据的同步，如人员信息、组织架构等，再进行业务数据的对接，如订单数据等。会计合规工具在数据同步过程中，对每一个数据字段进行严格的审核，确保数据的准确性和合规性。
对于无需报销的流程，合思先对员工进行培训，让其了解新的消费和报销模式。然后逐步引导员工使用合思商城进行因公消费。在这个过程中，会计合规工具对员工的消费行为进行实时监控，确保消费符合企业的规定和政策。
在系统连接方面，合思通过Open API和自定义流程引擎技术，按照标准化方式完成与第三方系统的对接。会计合规工具在系统对接过程中，对接口的安全性和数据传输的合规性进行严格把关，保障了整个系统的稳定运行。
动力源转型成果显著
通过合思财务数字化解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。会计合规工具在其中发挥了重要作用，保障了企业财务工作的合规性和高效性。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计合规工具确保了报销流程的合规性，减少了不必要的审核环节，提高了报销效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。会计合规工具自动完成了发票校验真伪等基础工作，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。会计合规工具对员工的消费行为进行实时监控，确保消费符合企业的规定和政策。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪等流程，降低基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。会计合规工具在财务审批过程中，提供了详细的合规报告和分析，让财务审批更加科学、合理。
动力源高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，会计合规工具的重要性不言而喻，它为企业的合规经营提供了有力保障。
携手合思开启财务数字化新征程
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业面临财务数字化转型难题时，选择合思，就选择了一条高效、合规的转型之路。会计合规工具作为合思解决方案的重要组成部分，将为企业的财务管理提供全方位的保障。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让我们携手为您的企业创造更多价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验会计合规工具带来的高效与合规。
