在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。通过引入合思无需报销解决方案，鸣鸣很忙在财务数字化领域取得了显著成效，实现了降本增效和业务的高效运转。
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了诸多显著优势。在财务自动生成报告方面，合思系统展现出强大的功能。鸣鸣很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，同时财务自动生成报告，凭证也能自动生成，使得采购成本同比降低30%。此外，鸣鸣很忙从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，达到业内首屈一指的水平，而这背后离不开财务数字化的有力支持。鸣鸣很忙还实现了10000家加盟门店全部标准化运营，门店要货24小时必达，且从提交到归档，门店报账至多24h，财务自动生成报告确保了财务数据的及时准确。
连锁扩张烦恼多 财务报销遇瓶颈
鸣鸣很忙的发展并非一帆风顺，在财务报销等方面曾面临诸多挑战。随着旗下门店数量的不断增多，鸣鸣很忙采用的“强加盟”模式在推进业务时，重难点在于实现门店标准化落地。然而，实际情况却是各门店品质参差不齐，消费者服务体验不佳。
巡店督导等高频出差和报销人员更是深受低效财务报销流程的困扰。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。而且，由于门店众多，发票审核和回收困难重重。经常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况，不仅延长了报销时间，还无法解决重复报销问题。另外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案解难题 数字转型展新篇
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。该方案在多个方面为鸣鸣很忙提供了有力支持。
在差旅管理方面，合思让差旅无需报销成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列操作不仅提高了员工的报销体验，还减轻了财务的工作负担。同时，财务自动生成报告，为企业的差旅成本控制提供了准确的数据支持。
在发票管理方面，门店发票统一回收管理。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这种高效的发票管理方式，大大提高了发票审核的准确性和效率，同时财务自动生成报告，方便企业对发票数据进行分析和管理。
在私车公用管理方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过这种方式，有效解决了私车公用管控难的问题，同时财务自动生成报告，为企业的私车公用成本管理提供了科学依据。
在财务付款和记账方面，合思付款·银企直联·自动记账发挥了重要作用。实现发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。财务自动生成报告，确保了财务数据的实时性和准确性，为企业的财务管理提供了有力保障。
方案落地成效显 降本增效促发展
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程，提升了报销体验，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。员工们不再为繁琐的报销手续而烦恼，工作积极性和效率得到了极大提高。
其次，采购成本同比降低30%。这为企业进一步的业务数据洞察打好了基础，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。通过财务自动生成报告，企业能够及时了解采购成本的变化情况，制定更加合理的采购策略。
再者，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，提高资金使用效率。财务自动生成报告为企业的库存管理和供应链优化提供了重要的决策依据。
最后，财务数字化为企业年节约成本5000万，同时可提供可指导业务动作的财务报表。财务自动生成报告能够及时反映企业的财务状况和经营成果，为企业的管理层提供准确的决策支持。
企业高层表心声 数字转型成共识
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的这番话充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的重视和认可。
携手前行展未来 连锁企业共转型
展望鸣鸣很忙与合思未来的合作前景，双方将继续深化合作，共同探索更多的数字化解决方案，为企业的发展注入新的动力。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为连锁零售业提供连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。
对于更多的连锁零售企业来说，鸣鸣很忙的成功经验值得借鉴。在当前的经济环境下，财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。合思愿意与更多的连锁零售企业携手共进，共同开启财务数智化转型之旅。如果您想了解更多关于合思解决方案的信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手，还能免费试用合思的产品和服务，感受财务数字化带来的魅力。
