在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在这场数字化转型的征程中，仍面临着诸多数字鸿沟。调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票，部分企业对电子凭证相关政策认知不足，尚未充分意识到数字化转型的紧迫性。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，高达 61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以得到有效控制。同时，多数企业的报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者需自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重影响了企业财务管理的效率和合规性，解决这些痛点问题已刻不容缓，制定有效的企业合规策略迫在眉睫。
合思全方位方案，破解企业管理难题
面对企业在财务管理中遇到的种种痛点，合思凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，提供了一套全面且极具创新性的整体解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业合规策略的有效实施离不开这样全面的解决方案。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业合规策略的落地提供有力支撑。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。这一解决方案能实现业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业制定和执行企业合规策略提供了坚实保障。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案同样不容小觑。它广泛连接异构系统，可实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作。还具备强大的规则引擎自定义搭建和亿级数据秒级调阅功能，为企业的会计档案管理提供了高效、合规的解决方案，是企业合规策略的重要组成部分。
合思平台核心功能，驱动企业高效运营
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，这些功能为企业带来了显著的优势，有力地推动了企业合规策略的实施。
差旅申请功能为企业员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了申请效率。这不仅节省了员工的时间，还减少了人为错误，有助于企业更好地控制差旅成本，符合企业合规策略的要求。
该平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还能实现易商卡线下消费，如办公用品购买等。这一功能实现了无纸化报销，降低了企业的运营成本。同时，它也使得企业的消费记录更加清晰透明，便于企业进行财务管理和合规审查，是企业合规策略的有效实践。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这两个功能保障了企业财务数据的准确性和合规性，是企业合规策略的重要支撑。
合思平台的自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，提供商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。这些功能有助于企业实现财务数据的自动化处理和精细化管理，符合企业合规策略的发展方向。
真实案例见证，合思方案成效显著
众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效，充分验证了合思方案在企业合规策略中的重要作用。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思解决方案后，该企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理，有效落实了企业合规策略。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，为企业合规策略的实施提供了有力保障。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，且票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，为企业合规策略的完善提供了实践经验。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升，为企业合规策略的优化提供了成功范例。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，企业电子凭证数字化转型是必然趋势。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务保障。同时，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用；还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括视频教程、在线研讨会等丰富的培训资源，以及全天候的客户服务热线，让企业在使用过程中没有后顾之忧。
企业若想在数字化浪潮中实现合规降本增效，积极采用合思的解决方案是明智之选。现在就抓住机遇，开启免费试用，推动自身财务数字化转型，制定并完善企业合规策略，实现可持续发展。
