在数字经济与财务深度融合的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点问题。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。很多企事业单位为了方便，仍然选择将电子凭证打印成纸质版入账，可这种“纸质版”电子凭证完全不具备电子签名和数字防伪功能，极易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞。部分企事业单位为了统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账，这样一来，原始凭证上的电子签章和数字防伪就被剥离，无法实现数据安全保护。而且，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式，查验成本偏高。这些问题让企业在电子凭证数字化转型的道路上举步维艰，急需一套行之有效的解决方案。
合思：财务数智化转型的领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在数字经济与财务领域有着独特的优势。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案还助力企业完成业财平台建设，实现了财务的准确性和及时性。如果审计通过，企业符合上市要求，结账时间能从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，能让档案应收尽收，实现自动归档、智能组单、四性检测等功能。
核心功能亮点：开启高效财务之旅
- 差旅申请智能生成
在差旅申请方面，员工只需在线提交差旅申请，系统就会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大节省了员工的时间和精力，让差旅申请变得更加便捷高效。 - 发票采集精准无误
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还提高了工作效率，让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来。 - 审核对账实时同步
审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这样一来，企业的财务数据更加透明、准确，为企业的财务管理提供了有力的支持。 - 自动记账轻松减负
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动录入每一笔费用，只需对系统生成的账目进行审核即可，大大提高了工作效率。
企业收益：降本增效数据驱动
- 提升效率显著提升
合思解决方案能让企业财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这一系列的数据提升，让企业的财务工作更加高效，为企业的发展提供了有力的支持。 - 降低成本节约开支
使用合思解决方案，企业可以年度节约200万 + 差旅费用，减少纸张及过程中的成本浪费，节约档案管理成本和空间成本等。在数字经济与财务的大背景下，降低成本对于企业的发展至关重要。 - 数据驱动决策优化
管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。数据驱动的决策方式让企业的管理更加科学、合理，提高了企业的竞争力。 - 合规保障规避风险
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。在合规性要求越来越高的今天，合思解决方案为企业提供了有力的合规保障。
典型场景：量身定制解决方案
- 复杂销售版图企业的全链路管理
对于覆盖全国销售版图、供应链复杂的企业，合思解决方案可打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，解决差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯等问题。让企业在复杂的业务环境中也能实现高效的财务管理。 - 大单量企业的报销新体验
主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量大的企业，可通过合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，解决报销流程繁琐、财务深陷低价值复核工作等问题。提高企业的报销效率，让财务人员有更多的时间和精力投入到高价值的工作中。 - 数据分散企业的业财融合
数据分散内部多系统、业务流程断裂的企业，合思助力完成业财平台建设，解决费用管控无法有效落地、预算超标等问题。实现企业业务和财务的深度融合，提高企业的管理水平。 - 多系统独立企业的档案管理
企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可解决结构化数据提取困难、实物存档占用空间大等问题。让企业的档案管理更加高效、便捷。
成功案例：见证合思实力
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业通过合思“无需报销”方案，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，使用合思方案后增效、降本、合规、先进，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在数字经济与财务的浪潮中，企业的电子凭证数字化转型刻不容缓。合思为企业提供了一套全面、高效、实用的解决方案。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，并且提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。如果您的企业也想在数字经济与财务领域实现突破，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业电子凭证数字化转型的新征程。
