鸣鸣很忙携手合思,开启财务数智化转型新篇章

鸣鸣很忙携手合思,开启财务数智化转型新篇章
在竞争激烈的连锁零售行业,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,庞大的规模让其在市场中占据一席之地。然而,随着企业的快速发展,财务报销流程等问题逐渐成为制约其进一步发展的瓶颈。

就在鸣鸣很忙为这些问题苦恼时,合思解决方案的出现犹如一场及时雨,为其带来了转机。引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的核心成效。财务数字化为企业年节约成本5000万,还拥有了可指导业务动作的财务自动生成报告。合思付款·银企直联·自动记账助力零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。据上线半年后的数据统计,零食很忙采购成本同比降低30%。这些显著的成效,不仅让鸣鸣很忙在市场竞争中脱颖而出,也引起了众多连锁零售企业的关注。

鸣鸣很忙:规模背后的财务困境

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,规模庞大。

然而,在快速扩张的背后,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重难点。零食很忙虽有高效的门店运营管理体系,但存在困扰巡店督导的低效财务报销流程。

10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,导致复核、做账压力大。

门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失,抬头错误等问题;或者报销单填写有误被退回,延长报销时间。发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率,增加了管理成本。

合思方案:为鸣鸣很忙量身定制

面对鸣鸣很忙的财务困境,合思为其提供了一套量身定制的解决方案。

首先是差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。合思提供移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算等功能。让员工的差旅申请更加便捷,同时确保申请的合规性,减少不必要的成本支出。

其次是门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。发票袋归集发票免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重。这些措施大大提高了发票管理的效率,减少了人工操作的失误。

最后是拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。通过自动化的核算方式,提高了核算的准确性和效率。

成效显著:财务数智化带来的变革

鸣鸣很忙采用合思解决方案后,取得了显著的成效与成果。

合思付款·银企直联·自动记账使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化营理,减少不必要的资源浪费,最终达到降本的效果,上线半年后采购成本同比降低30%。

实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万,还拥有可指导业务动作的财务自动生成报告。这些成效不仅提升了企业的运营效率,降低了成本,还为企业的持续发展提供了有力支持。

用户反馈:见证解决方案的实际效果

鸣鸣很忙相关人员对合思解决方案给予了高度评价。

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

巡店督导和城市经理等高频出差报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,能将更多时间精力投入到业务中。财务人员的复核、做账压力大大减轻,发票管理更加高效,避免了重复报销等问题。企业整体运营效率提升,成本降低,为企业的持续发展提供了有力支持。

未来展望:深化合作,持续推进财务数智化

鸣鸣很忙在财务数智化方面已取得显著成效,未来双方有望进一步深化合作,在更多业务场景中探索创新,提升企业的竞争力。

随着市场环境的变化和企业的发展,持续推进财务数智化是鸣鸣很忙保持领先地位的关键,合思将继续为其提供支持和服务。双方可以在数据分析、业务决策等方面加强合作,挖掘更多的潜力,实现企业的可持续增长。通过不断优化解决方案,提升系统的性能和功能,更好地满足鸣鸣很忙的业务需求。

行动号召:连锁零售企业的转型之路

鸣鸣很忙的成功案例为连锁零售企业提供了宝贵的经验,证明了合思解决方案在提升企业效率、降低成本、增加利润等方面的有效性。

合思作为专业的财务数智化服务提供商,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为连锁零售企业提供全方位的财务数字化服务。

其他连锁零售企业可以借鉴鸣鸣很忙的经验,积极拥抱财务数智化转型,与合思合作,共同探索适合自身发展的解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系合思,开启财务数智化之旅,免费试用,让有限更有效,在激烈的市场竞争中立于不败之地。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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