合思助力企业:开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业:开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,成功助力众多企业实现财务数字化转型,提升了财务数据合规性,为企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,踏上了降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。下面,让我们通过几个不同行业的客户案例,深入了解合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越能力与价值。

多元风采:不同行业客户群像

合思的客户遍布各个行业,展现出了丰富的多样性。下面为大家介绍几个具有代表性的客户。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内具有重要的影响力。
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司。凭借其先进的技术和创新的理念,在行业中占据着领先地位。
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。主营各类金属锻件,在高端制造业领域有着出色的表现。

困境迷局:转型前的财务难题

在进行财务数字化转型之前,这些企业都面临着各自的难题,财务数据合规性也受到了不同程度的挑战。
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了多个系统。然而,随着业务的发展,问题逐渐显现。整体流程变得复杂,系统之间的壁垒高筑,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式复杂,组织架构的复杂性又让各主体流程繁复,严重影响了财务工作的效率和财务数据合规性。
汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。例如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实情况却不容乐观,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大,财务数据合规性管理难度增加。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,同样面临着诸多挑战。企业的高速发展使得业务成本管控需要财务提供更多的支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务的扩增又让财务稽核做账压力增大。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还影响了财务数据合规性。

精准良方:合思定制解决方案

针对这些企业的痛点,合思为它们量身定制了具体的解决方案,有效提升了财务数据合规性。
对于动力源,合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了无需报销、系统集成等功能,大大提高了财务工作的效率和财务数据合规性。
汉威科技集团采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,支持发票智能校验。利用标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证,不仅提高了财务核算效率,还加强了对财务数据合规性的把控。
派克新材使用了合思费控 + 银企直连的解决方案。该方案具有移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等亮点,还实现了多系统集成。这些功能有效提高了报销效率,保障了财务数据合规性。

落地之路:方案实施的步骤

合思的解决方案在实施过程中,有着严谨的步骤和方式。
动力源在与合思合作的过程中,经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下,顺利完成了系统上线。通过这些阶段的有序推进,确保了解决方案能够准确地满足动力源的需求,提升了财务数据合规性。
汉威科技集团通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。将OA系统合同信息写入合同管理台账,利用合思费控支持发票处理,通过EAI插件对接ERP系统自动生成凭证。这种实施方式使得汉威科技集团的财务流程更加规范,财务数据合规性得到了有效保障。
派克新材借助合思的OCR自动识别技术提高报销效率,通过EAI接口实现内外网通讯和自动生成ERP系统会计凭证。利用银企直联打通业务与付款,实现多系统穿透和自动同步基础数据。这些实施步骤让派克新材的财务工作更加高效,财务数据合规性也得到了显著提升。

显著成效:转型后的效益提升

经过合思解决方案的实施,这些企业取得了显著的成效,财务数据合规性也得到了极大的提升。
动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。财务数据的准确性和合规性得到了有效保障,为企业的决策提供了更加可靠的依据。
汉威科技集团财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控有了极致的提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,财务数据合规性得到了进一步强化。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间。财务管理合规性得到了提升,企业的财务数据更加准确、可靠。

客户心声:认可与高度评价

这些企业对合思的解决方案给予了高度的认可和好评。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在保障财务数据合规性方面能力的信任。
汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。这表明汉威科技集团对合思在提升财务数据合规性方面的工作十分满意。
派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销情况得到极大改善。希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。这体现了派克新材对合思在保障财务数据合规性方面工作的肯定。

众多企业在合思的帮助下成功实现了财务数字化转型,取得了显著的降本增效成果,同时也提升了财务数据合规性。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够根据不同企业的需求提供定制化的财务数智化服务。选择合思,将为企业带来更高效、合规、智能的财务解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您也希望提升企业的财务数据合规性,实现财务数字化转型,不妨选择加入合思的客户行列,一起开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更大的价值,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的改变!

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captaincaptain
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