在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，行业面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等错误做法，这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还增加了企业的运营成本和合规风险。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。
当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，纸电凭证混合的情况较为普遍。企业在报销入账流程上极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，效率低下且容易出错。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，多数受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题。
面对这些挑战，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业提供了自动化账务处理的优质解决方案。
合思：财务数智化的科技先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借这样广泛的服务网络，合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的自动化账务处理提供了坚实的基础。
使命愿景：推动财务数字化转型
合思致力于通过技术创新，助力企业实现财务数字化转型，让有限的资源发挥更有效的作用，推动企业降本增效、合规经营和低碳运营。
以电子凭证会计数据标准为契机，合思期望推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思提出的“无需报销”理念和解决方案，旨在引领企业迈向L5级高级无需报销，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。通过提供优质的财务数智化产品和服务，合思希望帮助企业优化经济业务流程，提升财务管理效率，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴，为自动化账务处理提供有力支持。
功能模块：打造全方位账务处理体系
- 差旅申请模块：员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一模块简化了差旅申请流程，减少了人工操作，提高了工作效率，为自动化账务处理提供了便捷的前端入口。
- 商旅线上订购模块：支持机票、酒店等预订服务，与各大供应商合作，为员工提供便捷的商务旅行安排。该模块整合了商旅资源，实现了线上预订的自动化，使得企业的差旅管理更加规范和高效，进一步完善了自动化账务处理的流程。
- 发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理效率。通过先进的识别技术，发票采集模块能够快速准确地获取发票信息，为后续的账务处理提供了准确的数据基础，是自动化账务处理的重要环节。
- 档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，实现电子会计档案的高效管理。该模块将企业的会计档案进行数字化管理，方便了企业对财务数据的存储和利用，确保了自动化账务处理的完整性和可追溯性。
功能亮点：创新驱动账务处理升级
- 无需报销的创新模式：合思提出“无需报销”分级标准，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，让日常报销人工完全退出。这种创新模式大大简化了企业的报销流程，提高了财务管理效率，是自动化账务处理的一大突破。
- 智能关联功能：实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。智能关联功能使得企业的财务数据更加清晰可查，为自动化账务处理提供了更加精准的数据分析支持。
- AI辅助决策：利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。通过AI辅助决策，企业能够更好地把握财务状况，优化资源配置，进一步提升自动化账务处理的价值。
- 多系统集成能力：能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部数据壁垒。多系统集成能力使得企业的财务数据能够在不同系统之间自由流通，提高了工作效率，为自动化账务处理提供了更加全面的支持。
竞品优势：彰显合思独特魅力
- 广泛的服务网络：合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。这种广泛的服务网络确保了企业在使用合思产品时能够得到及时的技术支持和服务保障，为自动化账务处理提供了可靠的后盾。
- 丰富的客户案例：合思拥有众多成功的客户案例，涵盖零食品牌、移动通信集团、数字阅读品牌、教育服务品牌等不同行业，证明了产品的适用性和可靠性。这些成功案例为其他企业提供了参考，增强了企业对合思产品的信心，也体现了合思在自动化账务处理方面的强大实力。
- 持续的技术创新：合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。持续的技术创新使得合思产品能够始终满足企业不断变化的需求，为自动化账务处理提供了持续的动力。
- 个性化定制服务：根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同客户的差异化需求。个性化定制服务使得合思产品能够更好地适应不同企业的业务流程，为企业提供更加精准的自动化账务处理解决方案。
目标用户与应用场景：精准覆盖企业需求
合思产品的目标用户主要为企事业单位，包括各类中小企业、大型企业、中央企业、行政事业单位、金融机构等。其应用场景涵盖企业的差旅费管理、日常费用报销、财务核算、会计档案管理等多个方面。
例如，企业员工的差旅申请、订购、报销流程，财务人员的发票处理、记账、归档工作等都可以通过合思产品实现自动化账务处理。对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思的解决方案可以打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，提高财务入账效率。对于业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业，合思可以助力其完成业财平台建设，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
成功案例：见证合思卓越价值
- 某国民经典零食品牌：应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，充分体现了合思在自动化账务处理方面的显著成效。
- 某企业：与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，展示了合思产品在提升企业财务管理效率方面的强大能力。
- 某知名头部数字阅读品牌：引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面成效显著。如提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，进一步证明了合思产品在自动化账务处理方面的优势。
- 某世界500强旗下教育服务品牌：采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，彰显了合思产品在会计档案管理自动化方面的领先地位。
综上所述，合思的财务收支管理平台通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为不同行业的企业带来显著的价值提升。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户在使用过程中得到及时的支持和帮助。
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