在当今竞争激烈的商业环境中，企业合规策略愈发重要，它不仅是企业稳健发展的基石，更是企业实现数字化转型、提升核心竞争力的关键。下面，让我们通过几个典型客户案例，深入了解企业合规策略如何助力企业解决业务痛点，实现高效发展。
客户风采，合规先行
以国民经典零食品牌为例，该品牌畅销30余年，年单据量达2.6亿，销售版图覆盖全国，是行业内的佼佼者。还有某大型移动通信集团，在会计资料无纸化方面积极拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。某知名头部数字阅读品牌，每月财务处理单据量500 + 张，业务面临着诸多挑战。以及世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通。这些企业在发展过程中，都深刻认识到企业合规策略的重要性，并积极寻求解决方案。
业务痛点洞察：探寻合规隐患
零食品牌：流程迷宫中的合规挑战
国民经典零食品牌多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，如同置身于一座错综复杂的迷宫，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账难以释放财务价值，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找极易出错，给企业合规带来了潜在风险。
阅读品牌：数据孤岛下的合规困境
知名头部数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效低下，还造成了大量纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜，业务借阅资料困难，严重影响了企业的合规运营。
教育品牌：系统割裂中的合规难题
世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张，实物存档占用大量物理空间，需专人管理，成本高昂，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。
合思方案：定制化合规之道
零食品牌：无需报销的合规闭环
为国民经典零食品牌提供合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费涵盖差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC 订购等环节。财务核算记账包括对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等。档案管理实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等，形成了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
阅读品牌：业财融合的合规升级
为知名头部数字阅读品牌提供合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案保证了财务准确性（审计通过，符合上市要求）和及时性（结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5），实现了企业合规策略下的业财融合升级。
教育品牌：全生命周期的合规档案管理
为世界500强旗下教育服务品牌提供合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。通过接口传输（影像支撑、外部设备扫描、人工上传）和自动归档（智能组单、四性检测等），并可自定义搭建规则引擎，实现亿级数据秒级调阅，有效解决了企业在档案管理方面的合规难题。
实施步骤：合规落地的坚实步伐
零食品牌：消费到归档的有序推进
国民经典零食品牌员工通过合思商城进行差旅消费，合思商城提供对账单，财务进行对账结算中心操作。线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。档案管理按合思环节和其他 TMC 环节分别进行不同级别的无需报销处理，确保整个流程的合规有序推进。
阅读品牌：业财平台构建的合规之旅
知名头部数字阅读品牌利用合思方案构建业财平台，虽然具体实施过程未详细提及，但通过该方案提升了财务准确性和及时性，为企业合规发展奠定了坚实基础。
教育品牌：异构系统连接的合规之路
世界500强旗下教育服务品牌通过广泛连接异构系统（自动封装接口数 40 种 +）接入各类档案数据，经过接口传输后进行自动归档等操作，实现了会计档案管理的合规转型。
成果效益：合规带来的显著价值
零食品牌：降本增效的合规硕果
国民经典零食品牌在企业合规策略的引领下，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，规范档案室管理，简化装订流程，降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全，提升管理效率。
阅读品牌：全方位提升的合规成效
知名头部数字阅读品牌在合规方面取得了显著成效。增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，精准定位实物档案。降本方面，减少差旅超标、手工记账和人工整理档案人力成本、纸张及过程成本浪费、财务档案空间占用。合规方面，发票 OCR 识别验真，保障企业费用合规，审批流转路径清晰，管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
教育品牌：高效管理的合规典范
世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，节约物理存储空间和维护成本，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
行动号召：开启合规之旅
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