合思档案：引领电子凭证数字化转型，助力企业财务数智化升级

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势。推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业中的深度应用和丰富案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了具有极高参考价值和借鉴意义的《电子会计档案实践案例集》。

市场风云：电子凭证数字化转型迫在眉睫

在电子凭证的发展进程中，开具端已基本实现数字化适配，然而，电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题仍待攻克，电子凭证数字化转型亟待进一步加速。

会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化的目标。传统的纸质档案管理模式，在数字化时代的浪潮中，就像一艘老旧的帆船，难以适应时代的波涛，企业迫切需要高效的电子会计档案管理解决方案。国家对电子凭证改革的大力推进，更是促使企业积极探寻合规、高效的电子会计档案管理方式，以在数字化的海洋中稳健前行。在数字化财务审计的大背景下，企业电子凭证的数字化转型显得尤为重要，它是确保财务数据准确、合规，满足审计要求的关键一步。

痛点剖析：传统档案管理困境重重

传统电子会计档案管理模式存在诸多痛点，严重制约了企业的发展。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况难以避免。在查找档案时，纸质档案受时间和空间的限制，查找过程犹如大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不符合管理要求。在数字化财务审计中，这些问题会导致审计效率低下，数据准确性难以保证。

COMMUNE 幻师面临着成本高、效率低、合规难等问题。档案耗材、打印、存储成本每年高达 53323 元，门店报销周期长达 2 个月。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，在数字化财务审计中，难以提供准确、完整的财务数据。

云南菜品牌连锁经营同样面临着诸多困扰。纸质档案打印成本高昂，多地直营门店大量收款回单和财务凭证需要打印后归档。档案存储耗费大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。海量资料的查找需要人工进行，耗时耗力，无法有效利用档案资源。在数字化财务审计中，这些问题会增加审计的难度和风险。

金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案管理的各个环节都面临挑战。在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。保管环节，财务临时保管 1 年后移交综合档案管理。存储环节，需要独立的档案室管理存放纸质档案。在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查。在数字化财务审计中，这种管理方式会影响审计的准确性和效率。

策略揭秘：合思档案全面解决方案

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位智慧的管家，实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，从采集、制档、管理到利用，对电子会计档案进行全生命周期的高效管理。

合思档案始终以客户为中心，根据不同企业的需求和特点，提供个性化的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过技术创新，如 OCR 识别、RPA 技术、EAI 插件、API 接口等，实现档案数据的智能采集、自动关联和组装，大大提高了工作效率。在数字化财务审计中，合思档案的这些功能能够提供准确、及时的财务数据，提高审计的效率和准确性。

功能探秘：合思档案核心模块解析

合思档案的功能蓝图涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。智能采集包括外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）、内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）；预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务有辅助审计、项目管理、统计分析等。在数字化财务审计中，这些功能能够为审计提供全面、准确的数据支持。

业务层包括内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，外部接收的银行回单、OA 系统、CRM、SRM 等，核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等，应用层有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析；档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件；档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求；档案利用可进行多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。

合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020 年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2021 年以政策为导向，聚焦财务档案助力 9 个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022 年推出全新“单套制”解决方案，2023 年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，2024 年电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理。在数字化财务审计中，合思档案的不断发展和完善，为审计工作提供了更强大的支持。

优势凸显：合思档案领先同行

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源进行产品创新和优化。在数字化财务审计中，强大的技术研发能力能够保证系统的稳定性和数据的准确性。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，丰富的客户案例和实践经验，证明了合思档案的可靠性和实用性，能够满足不同行业、不同规模企业的需求。在数字化财务审计中，本地化服务和丰富的实践经验能够更好地满足企业的审计需求。

合思档案在合规性方面表现出色，通过对接标准工具包，实现 OFD 文件与 XBRL 工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会 6 号文涵盖的电子原文件合规性管理要求。在数字化财务审计中，合规性是审计的重要要求，合思档案的合规性优势能够为企业提供可靠的保障。

案例见证：合思档案实战成效显著

众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。在数字化财务审计中，人工耗时的减少和成本的降低，能够提高审计的效率和企业的经济效益。

COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。在数字化财务审计中，这些成效能够为审计提供更清晰、准确的数据，提高审计的质量。

云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本 30 万/年，业财融合提升 80%，财务提效 90%，100%的合规降本。在数字化财务审计中，全面无纸化管理和业财融合的提升，能够更好地满足审计的要求。

金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%。在数字化财务审计中，档案匹配和查询耗时的减少，能够提高审计的效率，档案合规性的保障能够降低审计的风险。

服务护航：合思贴心售后保障

合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时的现场服务和技术支持。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，进一步扩大服务范围，满足不同地区客户的需求。以客户为中心，提供个性化的服务方案，根据客户的行业特点、企业规模和具体需求，量身定制电子会计档案管理解决方案。拥有专业的售后团队，为客户提供长期的技术维护、系统升级和培训服务，确保客户能够顺利使用合思档案系统，发挥其最大价值。在数字化财务审计中，优质的服务能够保证系统的稳定运行，为审计工作提供有力的支持。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，能够帮助企业解决电子会计档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。《电子会计档案实践案例集》中的众多成功案例，充分证明了合思档案的有效性和可靠性，为企业提供了宝贵的参考和借鉴。

合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其强大的技术实力、丰富的实践经验和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障。在数字化财务审计的大趋势下，选择合思档案，就是选择高效、合规、智能的财务数智化转型之路。

如果您希望提升企业的财务效率，实现数字化财务审计的目标，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化升级的新篇章！