在数字化浪潮席卷全球的当下，习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动数字经济的蓬勃发展，同时实现经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，无疑标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然悄然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等诸多难题，这些犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。但值得庆幸的是，电子凭证无纸化具有显著的优势，它不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和社会资源的消耗，真正实现经济效益与环境效益的双赢。
为了深入洞察电子凭证数字化转型的现状与趋势，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思的解决方案也由此应运而生，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业，在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
核心产品：助力电子凭证数字化转型的利器
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思的产品具备众多强大的技术功能。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的可能性；系统与银行账户实现对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录，有据可查；集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
在财务管理方面，合思根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量；通过设定预算上限，有效防止了超支情况的发生；同时，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。
此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。采用先进的加密技术和访问控制机制，确保敏感信息和数据的安全。还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
优势对比：传统报销模式的革新者
传统报销模式下，电子凭证存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思的解决方案能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为企业带来了全新的体验。
传统报销流程繁琐复杂，员工需要自行垫资、开票、报销，财务人员则需要进行大量的手工录入、审批和记账工作，效率低下且容易出错。合思实现了无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销周期大幅缩短，财务入账效率显著提升。
传统会计档案管理面临着纸电混合、来源广泛、数量巨大等难题，手工整理和查找不仅容易出错，还会造成高额的人力物力浪费。合思的电子会计档案管理方案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，大幅降低了档案管理成本。
传统报销模式在费用合规和预算控制方面存在较大困难，而合思的系统能够自动判断消费方案的合规性，在事中确认预算占用情况，有效减少差旅超标和预算超额情况的发生，帮助企业实现精细化成本管控，为企业合规策略的实施提供了有力保障。
应用案例：见证合思的价值
众多企业已经见证了合思解决方案的卓越价值。某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。该企业打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链；实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，为企业合规策略的执行提供了坚实的支持。
某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%。财务人员人工成本节约了50%，员工的因公消费实现了同屏比价，降低了差旅费用。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，进一步完善了企业合规策略。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅和查找效率；在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求；在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业合规策略的实施提供了先进的技术支持。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过试点改造，实现了财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，同时大幅节约了物理存储空间和维护成本，有力地推动了企业合规策略的落地。
未来展望：引领财务数字化转型新潮流
合思的解决方案为企业提供了强大的支持，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，无疑是企业财务数字化转型的有力助推器。
随着电子凭证会计数据标准的广泛推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，推动行业的数字化、绿色化、低碳化协同发展。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为企业提供全方位的服务保障。公司不断更新升级产品功能，与市场趋势和技术发展保持同步，未来还将推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，其良好的口碑和市场反响也为其未来的发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也希望在财务数字化转型的道路上取得突破，实现降本增效、合规经营的目标，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
