在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度在市场上扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票的广泛应用给企业财务档案管理带来了新的挑战，企业的信息化建设亟待加强。
从政策层面来看，从部门规章到国家法律都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。这意味着企业在推行数字化的过程中，电子会计档案是必然选择。然而，许多企业在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存的问题，还有数据存储线下载体等难题。因此，专业的“电子会计档案管理平台”成为企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的关键。而合思档案，作为一款专业的会计合规工具，正是企业解决财务档案管理难题的得力助手。
纸电混合时代财务档案管理痛点剖析
在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点。对于企业高管来说，纸质档案管理成本巨大。不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。大量的纸质档案如同沉重的负担，压得企业难以在数据的海洋中挖掘出有价值的信息，而会计合规工具的缺失更是让企业在财务合规管理上捉襟见肘。
财务人员则深陷档案数据量大的困境。整理档案需要耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。每一次的档案整理，都像是一场漫长而艰难的战役，而缺少合适的会计合规工具，让这场战役变得更加艰难。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。这不仅降低了工作效率，也影响了业务的开展。企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。在这些问题的困扰下，企业急需一款高效的会计合规工具来改善现状。
合思档案：为不同角色量身定制解决方案
合思档案作为一款优秀的会计合规工具，为不同角色提供了全面的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。合思档案就像是企业决策的智囊团，为企业在复杂的市场环境中提供准确的数据支持，帮助企业做出明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。合思档案让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。合思档案为审计工作提供了便利，提高了审计效率，确保了审计工作的准确性和合规性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思档案中找到适合自己的档案管理方案，充分发挥会计合规工具的作用。
合思档案核心模块：功能强大助力高效管理
合思档案的核心模块功能强大，为企业的财务档案管理提供了有力支持。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。企业可以快速准确地获取所需的档案信息，为财务决策提供及时的数据支持，充分体现了会计合规工具的高效性。
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型。它通过多途径自动化归集各类介质档案，利用生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论企业的档案类型多么复杂，合思档案都能轻松应对，为企业提供全面的档案管理服务，确保会计合规。
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。合思档案让企业在数电票管理方面更加合规、高效，是企业数电票管理的得力会计合规工具。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。合思档案确保企业的财务档案证据链完整，为企业的财务合规管理提供了坚实的保障。
合思档案竞争优势：实力铸就卓越
合思档案相对于其他产品具有显著的竞争优势，是一款值得信赖的会计合规工具。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，为合思档案的研发和推广提供了坚实的保障。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理。具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
合思档案能为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、保证管理合规性100%。合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些优势充分证明了合思档案在会计合规管理方面的卓越性能。
合思档案成功案例：实践验证价值
众多企业选择合思档案作为会计合规工具，并取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等成效，如数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次等。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案保证业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
合思服务体系：贴心保障客户体验
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务支持。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了企业能够及时获得专业的服务和支持。
合思为客户提供7×24小时的售后支持服务，及时响应客户需求，解决客户在使用产品过程中遇到的问题。无论何时何地，客户都能得到合思的贴心服务，确保会计合规工具的正常使用。
合思定期为客户提供产品培训和技术交流活动，帮助客户更好地了解和使用产品，提升客户的使用体验。通过培训和交流，客户能够充分发挥合思档案的功能，实现更高效的财务档案管理。
合思不断收集客户反馈，持续优化产品功能和服务质量，以满足客户日益增长的需求。合思始终以客户为导向，不断提升产品和服务的质量，为企业提供更优质的会计合规工具。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的会计合规工具，通过领先的单套制电子会计档案管理平台和六大场景解决方案，为企业提供全方位的财务档案管理服务。它帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多知名企业的成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性。选择合思档案，企业能在数字化转型的道路上迈出坚实的一步。合思提供广泛的服务网络和优质的服务体系，为企业提供及时、专业的支持，让企业无后顾之忧。如果您想体验合思档案这款优秀的会计合规工具，不妨现在就免费试用，开启财务档案管理的数字化新征程。
