在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正发挥着至关重要的作用。
合思创立于2014年，一直秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
功能完备：合思财务收支管理平台满足多样需求
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务“百宝箱”，能全方位满足企业多样化的财务需求。
在差旅管理方面，它支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，为员工省去了繁琐的手动填写流程。同时，该平台还提供商旅线上订购服务，员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，轻松安排商务旅行。
发票管理功能也十分出色。平台具备发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账环节，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录和依据。
开票和提报工作也变得更加高效。合思平台可以统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。还能按照企业需求，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
此外，平台提供自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。总额受控功能则能设定预算上限，有效防止超支情况的发生。通过这些功能，合思为企业的财务收支管理提供了全面而细致的支持，是企业实施企业合规策略的有力工具。
技术创新：合思引领电子凭证数智化潮流
合思在电子凭证数智化领域拥有一系列先进的核心技术，展现出强大的创新性和科技含量。
基于电子凭证会计数据标准，合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这一创新举措极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，让企业在电子凭证管理上更加科学、高效，符合企业合规策略的要求。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这种模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务数字化转型提供了有力的技术支撑。
大数据分析和机器学习技术的运用，让合思能够提供AI辅助决策。通过对海量数据的分析和学习，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业在复杂的市场环境中做出更明智的决策，更好地实施企业合规策略。
合思的财务收支管理平台还能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种强大的兼容性和扩展性，使得企业可以在现有的信息化架构基础上，轻松集成合思平台，提升整体运营效率。
优势凸显：合思对比传统模式更胜一筹
与传统财务模式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有显著的优势，是企业实施企业合规策略的理想选择。
传统财务模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。而合思借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效避免了传统模式下的弊端，确保电子凭证管理的合规性和高效性。
在报销流程方面，大部分企业在传统报销流程中存在员工垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后问题。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率，降低了企业的管理成本。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用空间大等问题。合思的电子会计档案系统可以实现全生命周期的电子化管理。例如，某世界500强旗下教育服务品牌使用合思方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，体现了合思在会计档案管理方面的强大优势，有力地支持了企业合规策略的实施。
部分企业使用的自研系统或其他费控系统存在流程复杂、无法融合发票验真能力等问题。而合思专业度高，能打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，让企业的财务流程更加顺畅、合规。
案例见证：合思产品助力企业实现卓越成效
众多不同类型企业的实际应用案例，充分证明了合思产品的实际效果和价值，为企业的企业合规策略提供了有力的实践支持。
某国民经典零食品牌，由于覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，差旅平台对账方案不灵活等问题突出。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入易出错等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，提升了企业的核心竞争力。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案查找困难等问题。引入合思解决方案后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力成本，合规方面保障了费用合规和档案原生性存储，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的数字化发展注入了新的活力。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、操作耗时易出错。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，展示了合思在企业数字化转型中的强大实力。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的大背景下，电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。
随着电子凭证数字化转型的推进，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您的企业也希望升级企业合规策略，开启财务数智化新时代，不妨选择合思，现在就可以免费试用，亲身体验合思的卓越价值！
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