在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势。它不仅能够优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的丰富经验，精心挑选各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的财务数智化转型提供了极具价值的参考和借鉴。
传统档案痛点：财务数据合规性的绊脚石
在传统会计档案管理模式下，企业面临着诸多棘手的问题，这些问题严重影响了财务数据合规性。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档工作中，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找时需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业对财务数据合规性的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着类似的困境。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，这不仅增加了企业的运营成本，也对财务数据合规性构成了威胁。
云南菜品牌连锁经营企业在纸质档案管理方面也存在诸多问题。纸质档案打印成本高，多地直营门店大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档；档案存储成本高，耗费大量的档案盒、档案柜等资源；电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险；纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，进而影响财务数据合规性。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理、保管、存储和管理利用等环节也面临着重重困难。档案散落各系统，数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架；保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理；存储环节，独立档案室管理存放纸质档案；管理利用环节，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查，这些问题都给财务数据合规性带来了挑战。
合思策略领航：筑牢财务数据合规性防线
合思档案凭借其独特的整体策略和方向，为解决企业痛点、保障财务数据合规性提供了有力支持。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有效解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题，推动企业实现真正的数字化，从而保障财务数据合规性。
通过敏捷的财务收支管理平台，合思档案帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，进一步提升财务数据合规性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务和支持，确保企业在使用合思档案的过程中，财务数据合规性得到充分保障。
核心模块揭秘：守护财务数据合规性堡垒
合思档案的核心模块及其功能，为保障财务数据合规性提供了坚实的技术支撑。
在功能蓝图方面，合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。包括智能采集，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等；预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理，档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务，辅助审计、项目管理、统计分析等。
业务层涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，这些模块相互协作，共同保障财务数据合规性。
档案采集采用开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保数据的准确采集和处理，为财务数据合规性奠定基础。
档案制档实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，进一步提高了档案管理的规范性和准确性，保障财务数据合规性。
竞争优势突显：强化财务数据合规性保障
与其他产品相比，合思档案在保障财务数据合规性方面具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金和技术实力为产品的研发和升级提供了有力支持，确保合思档案能够不断适应市场变化，保障财务数据合规性。
拥有广泛连接的生态，合思档案能够更好地整合各方资源，为企业提供更全面的服务，在数据整合和处理过程中，有效保障财务数据合规性。
双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具有独特的创新性和优势，能够提高企业财务流程的效率和准确性，保障财务数据合规性。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，大量的成功案例证明了其产品的可靠性和有效性，为保障财务数据合规性提供了有力的实践支撑。
成功案例展示：验证财务数据合规性成效
不同行业的成功案例充分展示了合思档案在保障财务数据合规性方面的实际应用效果。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，一键联查，工作效率有效提升。自动组装，以档案数据为标准进行审计，提升审计效率。借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，同时有效保障了财务数据合规性。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，减少人力成本50%，提高效率。深度分析档案数据，满足内审需求。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，确保了财务数据的合规性和安全性。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高总部和门店业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据。使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，财务提效90%，100%的合规降本，保障了财务数据的合规性和可追溯性。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证。搭建业务证据链，实现业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%，有效保障了财务数据合规性。
服务体系护航：稳固财务数据合规性根基
合思为客户提供了完善的服务体系，为保障财务数据合规性提供了全方位的支持。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思不断进行产品的研发和创新，以满足市场和客户的需求，确保合思档案在保障财务数据合规性方面始终保持领先地位。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户的需求，提供本地化的服务，让企业在使用合思档案的过程中，遇到问题能够得到及时解决，保障财务数据合规性。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思扩大了服务范围，为更多的企业提供服务，确保更多企业的财务数据合规性得到保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位的财务数智化服务和支持，从产品的使用到后续的维护和升级，都为企业提供了有力的保障，稳固了财务数据合规性的根基。
未来前景展望：引领财务数据合规性新潮流
合思档案帮助企业实现了电子凭证全流程无纸化，解决了传统会计档案管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力地保障了财务数据合规性。
大量的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，能够为不同行业的企业带来实际的收益，进一步提升了财务数据合规性。
随着电子凭证改革的不断推进，财务数智化是未来的发展趋势，合思档案将在这个领域发挥更大的作用，为更多企业提供优质的服务和支持，引领财务数据合规性的新潮流。
未来财务用合思，让有限更有效。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和发展，推动企业财务数智化转型，保障企业财务数据合规性。如果您想体验合思档案为财务数据合规性带来的保障，现在就可以免费试用！
