合思助力企业实现资金使用透明化,开启财务数智化新时代

合思助力企业实现资金使用透明化,开启财务数智化新时代
在数字化浪潮风起云涌的当下,企业对财务数智化的需求如星火燎原般日益增长。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,宛如一颗璀璨的明星,照亮了企业财务数字化转型的前行之路。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出更高效的价值,也让资金使用透明化成为可能。

政策市场双驱动,转型需求正当时

在当前的经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。国家大力推动企业数字化转型,一系列政策的出台为企业财务数字化提供了良好的外部环境,促使企业加快财务数智化的步伐。

市场竞争如同逆水行舟,不进则退。企业需要通过提升财务管理效率和精细化程度来降低成本、提高竞争力,以适应市场的变化。同时,企业业务的快速发展和多元化,对财务的支撑能力提出了更高要求,传统的财务管理模式已难以满足企业发展的需求。在这样的形势下,企业进行财务数字化转型势在必行,资金使用透明化也成为了企业提升管理水平的关键。

转型痛点重重,传统模式难以为继

大量自研系统整合难题凸显。传统手工报销模式存在诸多弊端,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统之间相互割裂、数据分散、信息滞后。企业业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。例如动力源先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂、系统壁垒高,资金使用的透明度也受到严重影响。

支出散落多系统,预算统计难以收口。预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度,如汉威科技集团,资金使用的情况难以实时掌握,无法实现资金使用透明化。

对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。按制度要求,有合同的业务必须基于合同进行付款,且付款应该关联预算,但事实上,合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度,如汉威科技集团,这使得资金的流向和使用情况变得模糊不清。

费用类型复杂,财务稽核、做账工作量巨大。手工提单模板单一,后期处理工作量大,发票查重、验真,单据稽核、支付、记账等工作量大,财务人员陷入事务性工作,无法发挥高阶价值,如可孚医疗,资金使用的详细情况难以准确统计和分析,影响了资金使用透明化的实现。

合思综合策略,创新解决转型难题

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把金钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,从多个环节解决企业财务数字化的难题,为实现资金使用透明化奠定了坚实的基础。

基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思能够将企业的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通和实时共享。这不仅提高了企业财务管理的效率和精准度,还让资金的流向和使用情况一目了然,真正实现了资金使用透明化。

合思注重以客户为中心,根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业实时掌握财务数据,实现精细化管理,挖掘更多净利润,为企业的发展提供有力的财务支持,让企业在资金使用上更加透明、高效。

核心模块发力,精准破解转型困境

合思费控支持多系统集成,实现数据互通。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如动力源应用合思费控后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了员工的满意度,也让企业的资金使用情况更加清晰透明,实现了资金使用透明化。

合思商城让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如动力源的应用案例。这一系列操作让企业的消费和资金使用更加规范、透明,有效提升了资金使用透明化程度。

合思BI能够让所有差旅费、办公费各项费用的发生自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,如江西中机的应用案例。通过对费用数据的精准分析,企业能够更好地掌握资金的使用情况,实现资金使用透明化管理。

银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,如派克新材的应用案例。这使得企业的资金支付更加安全、透明,进一步保障了资金使用透明化。

合思优势突显,引领市场发展潮流

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够不断推出创新的产品和解决方案,为实现资金使用透明化提供了坚实的技术保障。

秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。无论是售前的咨询服务,还是售中的项目实施和售后的技术支持,合思都能让客户感受到贴心、周到的服务,确保企业在使用合思产品的过程中实现资金使用透明化。

合思的产品具有广泛的连接能力,能够与企业的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和业务流程的自动化,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。其解决方案具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务特点进行个性化配置,满足企业多样化的财务管理需求,真正实现资金使用透明化。

成功案例见证,合思方案成效显著

动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业的资金使用情况更加清晰透明,实现了资金使用透明化的目标。

汉威科技作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。资金的流向和使用情况得到了更好的监控和管理,资金使用透明化程度大幅提高。

派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。企业的资金使用更加规范、透明,实现了资金使用透明化的良好效果。

江西中机作为中德合资企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。企业对资金的使用情况有了更清晰的了解,资金使用透明化得到了有效保障。

完善服务体系,全程护航企业转型

售前服务方面,合思会深入了解企业的业务需求和财务管理现状,为企业提供专业的咨询服务,帮助企业制定适合自身发展的财务数字化解决方案,为实现资金使用透明化提供规划和指导。

售中服务时,在项目实施过程中,合思会派遣专业的项目团队,与企业紧密合作,确保项目的顺利推进。项目经理会全程跟进项目进度,及时解决项目中遇到的问题,如周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目(一期)中,顶住压力,克服困难,保证了项目的顺利上线,为企业实现资金使用透明化提供了有力的支持。

售后服务上,合思会为企业提供持续的技术支持和维护服务,确保系统的稳定运行。同时,会根据企业的业务发展和需求变化,对系统进行优化和升级,为企业提供更好的服务体验,让企业的资金使用透明化持续得到保障。

培训服务中,合思会为企业提供相关的培训服务,帮助企业员工熟悉和掌握系统的操作和使用方法,提高员工的工作效率和财务管理水平,进一步促进企业实现资金使用透明化。

回顾合思在财务数智化领域的努力和成果,我们可以看到,合思已经为众多企业提供了优质的产品和服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让资金使用透明化成为现实。随着数字化时代的不断发展,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和解决方案,提升服务质量,为企业提供更高效、更优质的财务数智化服务。未来,合思将与更多的企业携手合作,共同推动财务数字化转型的进程,助力企业在市场竞争中取得更大的优势。

如果您也想让企业的资金使用更加透明化,不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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