在数电票快速扩张的时代浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理需直面新的挑战，信息化建设亟待加强。目前，收票政策已明确电子发票接收合法合规，开票方面全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。
在纸电混合的当下，企业不同角色都面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、占地大且数据难分析利用的困境；财务人员被档案数据量大、整理繁琐所困扰；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。传统档案管理更是存在诸多弊病，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险则体现在电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等方面。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，肯定了电子档案的法律效力，要求关注档案全生命周期管理闭环。
面对这些痛点，合思档案作为一款出色的会计合规工具应运而生，为企业提供了全面而有效的解决方案。
精准施策：多元角色与场景解决方案
合思档案针对不同角色提供了精准的解决方案，是企业不可或缺的会计合规工具。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案，能提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源后，可轻松完成档案管理。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限也能一键下放/回收。
此外，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
功能强大：全流程档案管理支撑
合思档案作为优秀的会计合规工具，具备强大的功能，涵盖多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等方面。
多源采集支持接口互联和自主采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时也支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件可实现多张回单/发票自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还可通过字段映射实现查阅便捷。
档案管理包括权限管理，能精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。
档案应用实现多维检索，满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询等。它还具备一站式预览，穿透联查功能，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。
核心亮点：技术创新驱动管理升级
合思档案作为会计合规工具，拥有诸多核心亮点。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规。
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证的相关操作，实现数电票全流程闭环管理。
实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
价值凸显：助力企业全方位提升
合思档案作为会计合规工具，为企业带来了显著价值。
它能显著降本增效，让企业更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。
实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。
典型场景：适配不同企业需求
合思档案作为会计合规工具，在不同规模和行业的企业档案管理中都有出色表现。
对于年单据量2.6亿的企业，可解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，降本增效。
对于集团型企业，可解决档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。
对于多系统数据互联的企业，可解决低效的档案管理现状和档案管理痛点，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省成本。
对于K12民办教育集团，可解决业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
成功案例：实力赢得客户认可
合思档案作为会计合规工具，拥有众多成功案例。
其客户名录涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。
客户们也给出了积极的反馈。海亮教育表示完成数字化拼图后，共享单位数量增加，作业人员增加少，凭证自动化率提高；徐福记称合思档案上线后全集团无纸化，管理效率大大提升；中交水规院认为单套制减少了打印存储成本，审计工作更便利；金牌橱柜表示查阅业务全貌便捷高效。
年单据量2.6亿的企业案例中，管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标良好。集团型企业案例中，实现标准化落地，提升整理匹配效率，减少存储空间成本和纸张打印成本。
市场定位：领先优势铸就卓越
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，是当之无愧的会计合规工具。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点100%成功验收。
合思自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
合思档案作为一款功能强大的会计合规工具，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。它拥有广泛的连接能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求的档案系统和灵活承接、持续迭代的能力，能满足企业不断变化的需求。
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