在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为财务数智化领域的关键趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单的推广使用。这些举措如同明亮的信号灯，清晰地昭示着我国电子凭证改革已然驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，自2014年创立以来，始终致力于为企业单位提供卓越的财务数据化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在纷繁复杂的市场环境中挖掘更多净利润。在电子凭证数字化转型的时代背景下，合思顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的数字化财务审计提供了强大的支持。
大势所趋：电子凭证数字化转型的必然浪潮
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的市场竞争和严格的监管要求，传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境愈发凸显。而电子凭证全流程无纸化不仅能够优化管理流程，突破传统模式的束缚，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化转型至关重要。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化。如今，我国电子凭证改革进展迅速，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，而解决电子凭证接收、报销、入账、归档难的最后一公里问题，将进一步加快电子凭证数字化转型的步伐。
合思基于其在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的电子凭证数字化转型提供了极具价值的参考和借鉴，也为数字化财务审计提供了更可靠的依据。
传统之困：企业档案管理痛点剖析
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。此外，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求，这无疑给数字化财务审计带来了巨大的挑战。
COMMUNE幻师同样面临着档案管理的难题。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月，且缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段。云南菜品牌连锁经营也深受纸质档案管理之苦，多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，不仅打印成本高，档案存储也耗费大量的档案盒、档案柜等资源。同时，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险，海量资料的人工查找耗时耗力，无法有效利用档案资源，使得数字化财务审计的效率大打折扣。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，财务临时保管1年后再移交综合档案管理。独立档案室主要存放纸质档案，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，不仅效率低下，还容易出现差错，影响数字化财务审计的准确性。
创新之道：合思档案解决方案策略
合思档案以其独特的核心理念和明确的主要目标，为企业提供了全面的解决方案。它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，有力地推动了数字化财务审计的发展。
合思始终以客户为中心，致力于帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，合思档案推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，为数字化财务审计创造了更加有利的条件。
在构建财务数智化体系方面，合思档案通过流程的识别与优化，展开跨部门协调，实现流程的顺畅和效率的提升。它涵盖了流程化、系统化、一体化和无纸化等多个方面，为企业的财务管理和数字化财务审计提供了坚实的保障。
核心之钥：合思档案核心模块揭秘
合思档案的功能蓝图独具特色，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其电子会计档案全生命周期管理包括采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的支持；预归档服务则包含集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能；档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为数字化财务审计提供了全方位的支持。
业务层方面，合思档案涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，同时还包括核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层则包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，为数字化财务审计提供了丰富的业务数据和应用场景。
档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析；档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件；档案管理有精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求；档案利用包括多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，这些功能都极大地提高了数字化财务审计的效率和准确性。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）。2021年以政策为导向，聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过。2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践。2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，为数字化财务审计的发展提供了持续的动力。
优势之光：合思档案竞争优势突显
合思档案具有显著的竞争优势。自动化归档功能让企业告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析，为数字化财务审计提供了更加准确和及时的数据支持。
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛，能够为企业的数字化财务审计提供全方位的技术和服务保障。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，良好的市场口碑和众多成功案例充分证明了合思档案在数字化财务审计领域的卓越能力。
成功之鉴：合思档案行业应用典范
合思档案在多个行业都取得了显著的应用效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的财务管理效率，也为数字化财务审计提供了更加高效的工作环境。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过合思档案的应用，企业实现了档案管理的数字化转型，为数字化财务审计提供了更加可靠的数据基础。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年，实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元。合思档案帮助企业优化了财务管理流程，提高了财务数据的准确性和及时性，为数字化财务审计提供了有力的支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。合思档案的应用让企业的档案管理更加规范和高效，为数字化财务审计提供了更加坚实的保障。
服务之盾：合思全方位服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备强大的研发能力。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足客户多样化的需求。基于广泛连接的生态，能够与各种异构系统对接，实现数据的高效采集和整合，为数字化财务审计提供了更加全面和准确的数据来源。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。它帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，如好想你、COMMUNE幻师、云南菜品牌连锁经营、金牌橱柜等企业都取得了显著的效益。
合思凭借其强大的研发能力、广泛的服务网络和丰富的行业经验，为客户提供优质的财务数智化服务，让有限更有效。未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务，助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中取得成功。如果您想体验合思档案为数字化财务审计带来的便利和价值，不妨现在就免费试用！
