连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案开启新征程

在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。消费市场竞争异常激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展的压力与日俱增。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低，同时缺乏实时监控和分析能力，使得决策滞后，市场反应迟缓。企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制是增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，企业在运营中面临着诸多成本控制难题，比如有的企业即便在销售上有一定成绩，但却始终难以实现盈利，还背负着高额欠款。当企业从粗放的增长模式向精细化增长模式转变时，在消费者经营、产品运营、营销活动等方面也存在诸多困惑，投入大量资金进行消费者经营却难以评估效果，难以确定产品是否真正盈利，营销活动的投资回报率测算也存在延迟。此外，财务合规要求也日益严格，企业需要在复杂的经营环境中确保财务管理符合相关规定。

合思全流程解决方案赋能连锁零售

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润，同时满足财务合规要求。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

通过业财数据的高效采集，合思能够及时掌握业务动态，其覆盖范围广泛，涵盖连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。同时，合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，有效解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，确保财务合规要求得到满足。

合思解决方案核心功能亮点闪耀

• 多角色提效专注业务开展
  合思的解决方案能够让不同角色都在系统中提高工作效率，满足财务合规要求。业务终端的店长、区域经理、渠道经理，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管和老板/决策层，都能在系统的支持下更专注于业务开展。

• 业财数据高效采集掌握动态
  合思具备高效的业财数据采集能力，全面覆盖连锁门店和零售营销的各个环节。在连锁门店开店阶段，涉及开发导址、商业装修等；在零售营销方面，涵盖广告图文打印费、活动物料费等。通过及时采集这些数据，企业能够随时掌握业务动态，为财务管理提供准确依据，确保符合财务合规要求。

• 数据赋能业务决策挖掘利润
  合思通过费用处理（包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI等）和BI呈现，深入挖掘企业净利润。数据的有效利用和分析，不仅有助于企业做出更明智的决策，还能保障财务管理符合财务合规要求。

• 全域营销ROI提升灵活适配
  合思提供全域营销ROI提升解决方案，能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。例如，店长可以在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息，确保营销活动的财务管理符合财务合规要求。

用户使用合思方案的显著收益

• 提高财务分析时效性
  连锁零售业对单据审批时效性高度关注。在合思系统的支持下，企业即便在扩张阶段，也无需延长报账时间、增加财务编制，单据审批时长增长不明显。企业能够更快算清账，及时发现和解决问题，提高财务分析的时效性，满足财务合规要求。

• 实现业财融合支持决策
  合思解决方案助力企业实现业财融合，财务团队的工作重心从传统核算转向对数据的深入分析，成为业务决策的支持者。通过搭建业财融合的精细化运营体系，将业务目标转化为财务模型，让财务数据准确反映业务结果，确保财务管理符合财务合规要求。

• 降低成本提升效益
  众多企业通过引入合思解决方案实现了成本降低。例如，鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，上线半年后采购成本同比降低30%；极物思维通过合思系统，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。成本的降低不仅提升了企业的效益，也有助于企业在财务合规要求下更好地运营。

• 提升管理效率优化流程
  可孚医疗通过合思系统，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。管理效率的提升使得企业的运营流程更加优化，符合财务合规要求。

合思解决方案适用典型场景

• 连锁门店业财管理场景
  连锁门店的各个环节都需要有效的业财管理。从选址时的市内用车、差旅出行、商务招待，到装修阶段的装修合同管理、付款管理、发票核销，再到开业时的员工统一培训、开业活动筹备，以及经营过程中的门店房租、水电缴纳、员工福利等，还有监督环节的巡店补贴、多地出差、业务招待，最后到闭店时的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等，合思解决方案都能提供支持，确保财务合规要求得到落实。

• 全域营销场景
  企业在管理各类营销活动，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务等时，可通过合思将台账与单据串联，解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，随时掌握业务ROI，满足财务合规要求。

• 财务报销场景
  对于高频出差和报销的人员，如鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等，可通过合思无需报销解决方案，摆脱低效复杂的报销流程；烤匠的店长通过合思费控产品，释放事务性工作精力，全情投身于门店运营，同时确保财务报销环节符合财务合规要求。

• 产品运营场景
  可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，通过合思系统实现互联网营销精细化运营，核算每个SKU的利润，制定合理的增长策略，在产品运营过程中保障财务管理符合财务合规要求。

合思客户成功案例见证实力

• 鸣鸣很忙集团
  鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等人员，提升了报销体验。在合思系统内实现发票与订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化，结账周期大大缩短，上线半年后采购成本同比降低30%，同时确保了财务合规要求的落实。

• 极物思维集团
  极物思维集团旗下的COMMUNE幻师是全时段餐酒吧。上线合思系统后，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账。通过合思费控·合思BI实现业财融合，每月提供门店税前利润报表，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，保障了财务管理符合财务合规要求。

• 烤匠·麻辣烤鱼
  烤匠·麻辣烤鱼是川渝地区麻辣烤鱼品牌。财务团队通过合思费控每天做“数据分析”，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，店长报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成，促销活动结算更便捷，满足了财务合规要求。

• 可孚医疗
  可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，提升了财务审核、分摊、制表效率，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，确保了财务管理符合财务合规要求。

合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。其提出的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，能助力企业实现业财融合，满足财务合规要求。

如果您是连锁零售企业，希望实现财务数智化转型，不妨积极拥抱数字化变革，与合思取得联系。您可以拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码。现在就免费试用合思的解决方案，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。