连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案开启利润增长新篇

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案开启利润增长新篇
在当前消费市场竞争愈发激烈的存量时代,连锁零售业面临着诸多运营难题和利润困境。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也相对乏力。在这样的大环境下,企业越来越意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。

然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段。传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求,数据处理速度慢、准确性低等问题逐渐凸显。因此,许多企业开始寻求引入先进的财务管理软件和技术工具,以提高效率和管理水平。合思的财务数智化解决方案应运而生,为连锁零售业带来了新的希望。

全流程覆盖:合思连锁零售综合解决方案

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案能够赋能管理决策,帮助企业挖掘出更多的净利润。
在业财数据采集方面,合思的解决方案涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过高效的数据采集,企业能够及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。
数据赋能业务决策是合思解决方案的一大亮点。通过费用处理(包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,企业能够深入挖掘数据背后的价值,从而制定出更加科学合理的决策,实现净利润的增长。
此外,合思的连锁门店业财管理解决方案覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段。通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长,为连锁门店的全生命周期管理提供了有力保障。财务自动生成报告功能在这一过程中发挥了重要作用,能够快速准确地为企业提供各种财务数据和分析报告,帮助企业及时了解经营状况,做出调整和决策。

核心功能亮点:合思解决方案优势尽显

合思的解决方案具有多角色提效的特点,能够让业务终端的店长、区域经理、渠道经理,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管、老板等各角色更加专注于业务开展。
合思将台账与单据串联,实现了业财流程的一体化贯通。这不仅保障了企业财务数据的业务化和业务数据的线上化,还能够灵活适配各种营销模式。通过一套体系贯通业财流程,企业可以随时随地掌握业务ROI,财务自动生成报告让企业管理者能够及时获取关键数据,为决策提供支持。
合思付款·银企直联·自动记账功能更是一大创新。它实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,大大缩短了结账周期。这一功能提高了企业的资金使用效率,降低了财务风险。
合思AI风控助手能够检测异常情况,如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况,保障业务合规。通过实时监控和风险预警,企业能够及时发现和解决问题,避免损失。

显著收益:降本增效与业财融合

企业使用合思的解决方案能够获得显著的收益。在成本节约方面,财务数字化为企业带来了实实在在的好处。例如,鸣鸣很忙通过合思系统年节约成本5000万,极物思维通过数据分析和优化,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
在效率提升方面,合思的解决方案也表现出色。可孚医疗通过合思聚合企业消费,月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员的财务处理效率大幅提升,财务部人效提升200%。同时,可孚医疗的单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天;烤匠报销到账速度提升90%。财务自动生成报告功能大大缩短了报表制作的时间,提高了工作效率。
在业财融合方面,合思的解决方案让财务更好地支持业务决策。烤匠财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量;极物思维打通业务与财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。

典型场景应用:合思方案落地实践

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中得到了成功应用。
在连锁门店的差旅报销场景中,鸣鸣很忙的巡店督导和城市经理高频出差报销,通过合思无需报销解决方案,实现了移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这一方案解放了员工于低效复杂的报销流程,提高了工作效率。财务自动生成报告能够及时反映差旅费用的支出情况,为企业控制成本提供依据。
在门店发票管理场景中,鸣鸣很忙通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这一方式减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。
在私车公用管控场景中,合思与高德地图合作,为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。
在营销活动管理场景中,企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,如店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息,提高了报表产出时效,实现了高效协作。

客户成功案例:合思实力见证

合思在连锁零售业拥有众多成功的客户案例,这些案例充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。
鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。财务自动生成报告帮助企业及时了解财务状况,优化采购策略,降低成本。
极物思维集团旗下COMMUNE幻师坚持直营连锁,通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下1小时付款,当天关账。通过合思费控、合思BI,提供门店税前利润报表,驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼坚持直营门店,财务团队通过合思费控每天做“数据分析”,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善。引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,全国900 +门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在数字化转型的浪潮中,连锁零售企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。
专家指出,合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显实力。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案,欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网站www.hosecloud.com,也可以在北京、上海、杭州等多地联系我们。您还可以扫描我们的微信公众号二维码获取更多信息。现在,我们为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思解决方案的魅力,赶快行动吧!

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captaincaptain
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