在企业的运营管理中,传统财务收支管理就像一条错综复杂且拥堵的老路,存在着诸多痛点与挑战。传统企业的财务报销流程宛如一场繁琐的“手工接力赛”,员工需人工完成申请、审核、核对预算和费用标准等一系列操作。在整个消费场景中,员工要自行采购、个人垫资,凭借人工判断消费方案的合规性,再人工提交报销单并记录因公消费,最后还得人工控制费用合规和事后确认预算占用情况,这一系列操作不仅耗费大量时间和精力,效率也极为低下。
在对公业务方面,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。进、销项发票管理如同在迷雾中摸索,无法实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务的投资回报率。企业的会计档案管理也存在不少问题,手工装订凭证如同古老的“体力活”,不仅难以快速检索,还占用大量物理空间,更难以实现业财一体和管理自动化。不同行业企业在财务数字化转型的道路上,仿佛在茫茫大海中找不到合适的航标,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。
而合思,就像是一位精准的“财务导航员”,能够帮助企业解决这些棘手的问题,其中就包括实现财务自动生成报告这一重要功能。
合思传奇成长历程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。
2015年,费控APP易快报上线,如同在财务数字化的海洋中扬起了第一面风帆。2016年,合思与滴滴共创网约车报销新模式,开启了财务报销领域的创新篇章。2018年,合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的数字化支撑。2023年,品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接财务数字化的新时代。2024年,合思完成D轮融资10亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展注入了强大动力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其强大的服务网络如同一张精密的大网,为企业提供全方位的财务支持。
合思使命照亮愿景
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位充满智慧的领航者,服务未来财务人,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思的愿景是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。它希望帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,将员工从繁琐的财务工作中解放出来,释放双手去创造更多价值,助力企业实现业财融合。同时,合思要让企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,推动整个行业的财务数字化发展,就像在黑暗中点亮一盏明灯,为企业指引前进的方向。
合思模块功能大观
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。这些功能就像一个紧密协作的团队,为企业的费用管理提供全方位的支持,也为财务自动生成报告提供了准确的数据来源。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它的功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在这个平台上,企业可以轻松管理各种差旅和采购需求,实现资源的高效整合。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业的会计档案管理从此变得更加高效、便捷,能够快速为财务自动生成报告提供所需的档案资料。
收支管理涵盖合思付款、合思收款、合思BI。合思付款可实现应付立账、票据核销、对账结算等;合思收款能进行应收立账、实收清分、认款开票等;合思BI可开展分析应用和数据赋能。这一系列功能为企业的收支管理提供了全面的解决方案,也为财务自动生成报告提供了有力的数据支持。
合思功能创新亮点
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,它能像一位严格的财务卫士,有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一创新解决方案大大提高了财务工作的效率,为财务自动生成报告提供了更加准确和及时的数据。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在这个平台上,企业可以以更优惠的价格采购所需物资,降低成本,同时也为财务自动生成报告中的成本分析提供了有力的数据支撑。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这使得企业在查询和管理会计档案时更加高效,能够快速为财务自动生成报告提供所需的档案信息。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这一创新功能为企业的收支管理提供了更加精准和高效的解决方案,也为财务自动生成报告提供了准确的收支数据。
合思产品优势尽显
合思在降本增效方面表现显著。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%;合思商城让企业差旅费用节约35%。这些数据充分证明了合思能够帮助企业在财务方面实现高效运作,为财务自动生成报告提供了成本节约的有力证据。
合思的业财融合程度高。数据连通打破信息孤岛,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现全流程数字化管理。这种高度的业财融合使得财务数据与业务数据紧密结合,为财务自动生成报告提供了更加全面和准确的数据来源。
合思在安全合规方面有保障。通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。企业可以放心地使用合思的产品和服务,不用担心数据安全问题,也为财务自动生成报告提供了可靠的数据保障。
合思具有个性化与定制化的优势。它能根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,还提供开放的财务数字化应用商店,有丰富的业务应用模板可供选择。这使得不同行业的企业都能找到适合自己的财务解决方案,为财务自动生成报告提供了个性化的数据支持。
合思目标场景聚焦
合思的目标用户包括老板、财务、员工等。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,财务自动生成报告能够为老板提供准确的财务数据和分析,帮助他们做出更明智的决策。财务人员能实现极致释放财务压力,进行进销项发票全生命周期管理等,财务自动生成报告可以大大减轻他们的工作负担,提高工作效率。员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工的工作更加便捷,同时也为财务自动生成报告提供了准确的消费数据。
合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思都能实现高效的管理和数据采集,为财务自动生成报告提供全面的消费数据。
合思的业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思能够实现业务数据与财务数据的实时连接和共享,为财务自动生成报告提供准确的业务数据。
合思适用于不同行业、不同发展阶段的企业,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。无论企业处于何种行业和发展阶段,合思都能为其提供合适的财务解决方案,实现财务自动生成报告的功能。
合思成功案例见证
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,财务自动生成报告为动力源的财务管理提供了有力的支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。财务自动生成报告准确地反映了徐福记在差旅成本控制方面的成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。财务自动生成报告能够及时、准确地反映中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面的改进和成效。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的适用性。财务自动生成报告为这些企业的财务管理提供了准确的数据和分析,帮助它们实现更好的发展。
合思以其广泛的连接生态、创新的功能和卓越的性能,能为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决传统财务收支管理中的痛点和难题。它服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,得到了众多客户的认可和好评,是企业财务数字化转型的可靠选择。合思能够让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放员工双手,挖掘更多净利润,在财务数字化转型进程中找到专属路径。
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