在数字经济蓬勃发展的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化意义重大，它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。电子凭证数字化转型对于企业财务数智化而言，具有重要性和紧迫性。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这一趋势下发挥着关键作用。合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。
数字经济与财务：电子凭证转型市场新风向
在数字经济与财务融合的大背景下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的市场趋势。
政策的推动是这一转型的重要动力。财政部于2022 – 2024年陆续下发通知开展电子凭证会计数据标准试点工作，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行，大力推动会计数字化转型。
数电票的发展也十分迅猛。自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票在全国实现试点全覆盖，开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。
企业对财务数字化转型的需求也日益凸显。调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造。随着数字时代的到来，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显，企业需要适应电子凭证数字化转型趋势，以满足未来合规要求。
数字经济与财务：企业转型痛点剖析
在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，企业面临着诸多问题和挑战。
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些误区不仅影响经济社会数字化转型成效，还存在数据安全风险。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，且仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了审计和税务风险。
企业报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。
数字经济与财务：合思全面解决方案策略
面对企业的诸多痛点，合思提供了全面且系统的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思通过统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思还提供加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等多方面的支持，帮助企业解决电子凭证管理和数字化转型中的问题。
数字经济与财务：合思方案核心模块揭秘
合思解决方案的核心模块功能强大，能有效解决企业的实际问题。
差旅申请模块中，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现便捷申请，大大提高了申请效率。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。该模块还可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让员工的出行安排更加轻松。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据准确性，为企业的财务管理提供有力支持。
自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账效率。
数字经济与财务：合思竞争优势凸显
与其他解决方案相比，合思具有独特的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入研发，为企业提供更先进的产品和服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够提供更广泛、更及时的服务，确保企业在使用过程中遇到问题能得到快速解决。
合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，让企业的财务管理更加高效。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
数字经济与财务：合思成功案例见证
合思的解决方案在众多企业中取得了显著的实际效果。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和人力成本，在合规方面保障了企业费用和档案管理合规，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
数字经济与财务：合思完善服务体系护航
合思拥有完善的服务体系，为企业的使用提供全方位的保障。
售前方面，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业提前了解产品功能和优势，没有任何风险地感受合思的服务。
售中阶段，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。他们根据企业需求提供定制化解决方案，帮助企业顺利实施系统，确保系统能够与企业的实际情况完美匹配。
售后环节，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工掌握系统使用方法。同时，持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，让企业始终使用到最先进的产品。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。在数字经济与财务融合的大趋势下，合思凭借其专业的产品和服务，帮助众多企业解决了电子凭证管理和财务数字化转型中的问题，取得了显著的成效。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。现在就免费试用合思的解决方案，开启财务管理全面提升之旅！
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