在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了数字鸿沟。同时，电子凭证还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在数据安全风险隐患。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在纸电凭证混合时期存在合规风险，传统发票报销流程和财务运作模式也明显滞后。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也给转型工作带来了阻碍。在这样的背景下，企业满足财务合规要求变得尤为重要。
为了帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中遇到的问题，合思推出了一系列解决方案。
合思智慧方案解锁转型密码
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，满足企业日益严格的财务合规要求。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现总额管控。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，让企业的财务管理更加高效、合规。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，可实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的财务档案管理提供了全面的保障，确保企业符合财务合规要求。
合思平台功能开启便捷之旅
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，满足财务合规要求。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。
档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，更好地满足财务合规要求。
合思产品亮点彰显卓越品质
合思产品具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这不仅提高了工作效率，还确保了数据的准确性和一致性，满足企业的财务合规要求。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性和隐私性。在数字化时代，数据安全至关重要，合思产品为企业提供了可靠的保障。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能找到适合自己的解决方案，确保满足财务合规要求。
合思产品具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，降低企业的使用门槛。这有助于企业快速推广和应用产品，提高工作效率。
合思方案价值赋能企业发展
合思产品为企业带来了诸多价值。
合思产品帮助企业实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这些数据充分证明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的显著作用，有助于企业更好地满足财务合规要求。
合思产品提升了企业财务管理能力和员工数字化意识。依托深化试点工作契机，试点单位进一步升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，有效提高管理效率，员工数字化意识逐渐增强。这使得企业的财务管理更加规范、透明，符合财务合规要求。
合思产品推动企业实现数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。在满足财务合规要求的同时，为企业的可持续发展奠定了基础。
合思产品助力企业实现合规经营。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保企业在财务合规方面万无一失。
合思产品场景满足多元需求
合思产品具有多个典型使用场景，能够满足企业不同方面的需求。
在企业员工的差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店、使用易商卡消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率，同时满足财务合规要求。
在企业的财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务核算的准确性和效率，减轻财务人员的工作量，确保财务核算符合合规要求。
在企业的档案管理场景中，合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理的效率和安全性，方便企业查阅和使用档案，满足企业财务档案管理的合规要求。
在企业的费用管控场景中，合思平台可设定预算上限，防止超支情况发生，实现费用的精细化管理，帮助企业降低成本，确保费用支出符合财务合规要求。
合思成功案例见证卓越成效
合思产品在多个企业中取得了显著的成功。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，满足了企业的财务合规要求。
某公司主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保企业在财务管理上符合合规要求。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等，满足了企业的财务合规要求。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，符合严格的财务合规要求。
合思市场定位凸显独特优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的市场覆盖和服务能力，能够为企业提供全方位的财务合规支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。还提供免费试用和灵活定价模式，满足不同企业的需求，帮助企业在满足财务合规要求的同时，实现成本的有效控制。
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能。这使得合思产品能够始终满足企业不断变化的财务合规要求。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务数字化转型提供全方位的支持和保障。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同成长，推动行业的进步和发展。如果您的企业正在寻求满足财务合规要求的解决方案，不妨抓住机会免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。如需了解更多信息，可拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问网站www.hosecloud.com，也可关注微信公众号或添加小助手了解详情。
