在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式宛如一座封闭的孤岛,存在着信息流通不畅、流程繁琐复杂、成本居高不下等诸多痛点。在传统财务模式下,企业的“业务流、发票流和资金流”难以完美融合,对公业务处理犹如陷入泥沼,发票处理效率低下,经营分析无法实时进行,严重影响了企业的运营效率和决策科学性。同时,企业费控报销管理流程宛如一条冗长的链条,员工报销耗时漫长,财务入账归档时间更是让人望而却步,还伴随着场地和耗材成本的增加。此外,企业财务档案管理效率低下,成本高昂,档案整理、组卷和利用耗时久,需要大量的存储空间和耗材,数据安全合规性也令人担忧。企业在收付款管理方面同样存在进度不清晰、效率低下的问题,付款进度难以把控,对账效率低,应收实收难以智能匹配,收款效率不高。而合思提供的财务数智化产品和服务,正是企业突破这些困境的关键钥匙。
解锁财务难题解决方案
合思凭借其前瞻性的眼光和卓越的技术实力,运用先进的对象会计理念和前沿的AI数字科技,构建了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思的无需报销解决方案独具匠心,通过事前规划和实时的风控体系,如同一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一过程就像一条高效的流水线,让财务工作变得轻松而有序。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是行业的佼佼者。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这就好比为企业搭建了一座畅通无阻的高速公路,让财务流程更加高效。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间的限制,实现线上自由调阅。企业再也不用为档案管理的繁琐和安全问题而烦恼。
产品功能全景探秘
合思的产品就像一个功能强大的工具箱,涵盖了费控、商城、档案、收支管理等多个方面,具备差旅申请、商旅订购、发票管理、资金支付、预算管控等丰富功能。
合思费控功能模块一应俱全,差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能应有尽有。它可以实现多场景消费数据的自动采集和流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就像是为企业的财务人员配备了一位智能助手,让他们的工作更加轻松高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在采购时能够货比三家,节省成本。同时,它还实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了更加便捷的消费体验。
合思档案产品特点鲜明,应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业可以通过合思档案轻松管理会计档案,提高工作效率。
合思收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,实现发票常态化处理和经营实时化分析。它包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,涵盖应付立账、票据核销、对账结算、应收立账、实收清分、认款开票等流程。这就像是为企业的财务收支管理装上了一个智能大脑,让企业能够实时掌握财务状况。
产品核心亮点闪耀
合思产品具有广泛连接、无需报销、智能高效、降本增效等核心亮点,宛如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域绽放光芒。
合思以连接为核心,实现业财融合。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。这就像是为企业搭建了一座信息桥梁,让各个部门之间的信息能够畅通无阻地流动。
合思的无需报销解决方案,让消费即合规,采购即报销。它可以降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。这就像是为企业的财务流程进行了一次全面升级,让企业的财务工作更加高效、便捷。
合思产品运用先进的AI数字科技和智能规则引擎,实现自动化处理和智能匹配。系统预制映射规则自动生成凭证,智能推荐映射规则生成凭证,自动完成成本分摊等功能,提升了工作效率。这就像是为企业的财务工作注入了一股强大的动力,让财务人员能够更加轻松地完成工作。
合思产品助力企业降本增效。合思商城可使企业差旅费用节约35%,合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。这就像是为企业节省了一笔巨大的开支,让企业能够将更多的资金投入到核心业务中。
产品价值惠及多方
合思产品为老板、财务、员工等不同角色带来了实实在在的价值,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思可以辅助老板做出更加科学的经营决策。这就像是为老板提供了一双洞察财务状况的慧眼,让老板能够更加准确地把握企业的发展方向。
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这就像是为财务人员配备了一套强大的财务工具,让他们能够更加轻松地应对各种财务问题。
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这就像是为员工提供了一种更加便捷的工作方式,让员工能够更加专注于自己的工作。
合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业客户选择合思,实现了这些目标,让有限的资源发挥出更大的效益。
典型使用场景展示
合思产品适用于多种消费场景和业务场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、销售合同、采购合同等,就像一把万能钥匙,能够打开各种财务场景的大门。
消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。企业可以在这些场景中轻松完成消费和财务管理,提高工作效率。
业务场景方面,合思提供开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在差旅场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、商旅线上订购,系统自动采集消费数据,实现无需报销,财务可进行审核对账、统一开票、资金结算等操作。在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。
成功案例见证实力
动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司等企业通过使用合思产品,取得了显著的成效,这些成功案例就像一面面旗帜,展示了合思产品的强大实力。
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。使用合思产品后,动力源实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助动力源在市场竞争中脱颖而出。
徐福记是快消新零售上市公司。使用合思商城后,徐福记同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成效让徐福记在成本控制方面取得了显著的进步。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了革命性的变化。
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司。作为合思的客户,汉威科技集团借助合思的解决方案在财务数字化转型方面取得了积极进展,有效提升了财务管理效率和决策的科学性。
市场定位与差异化优势凸显
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,具有广泛连接的生态、无需报销的解决方案、丰富的行业经验和成功案例等差异化优势,就像一座坚固的堡垒,在市场竞争中屹立不倒。
合思是专精特新企业,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现财务自动生成报告,为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思具有广泛连接的生态,可连接众多第三方平台和系统,实现数据互联和一体化管理,打破信息孤岛,为企业提供全方位的财务数智化服务。这使得企业能够更加便捷地获取和处理财务信息,提高工作效率。
合思的无需报销解决方案是其独特的竞争优势,可有效解决企业费控报销管理中的痛点,提高工作效率,降低成本,保障数据安全合规。这一解决方案为企业的财务管理带来了全新的体验。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和大量的成功案例。这些数据充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
合思产品能帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和决策科学性。未来,合思将秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,持续运用前瞻的技术和理念,为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案,实现财务自动生成报告。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思,将获得专业的服务和支持,提升自身的竞争力。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思的财务数智化产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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