合思财务数字化解决方案：开启企业财务合规高效新时代

在企业不断发展的进程中，业务的复杂度与日俱增，传统财务模式的弊端也日益凸显，难以满足企业现代化发展的需求。众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重难题。

比如，一些企业存在大量自研系统，这些系统整合困难，操作体验差，数据分散，就像动力源的情况一样；部分企业支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，汉威科技集团便是如此。还有一些企业在财务报销、费用管控、预算管理等方面问题频出，派克新材报销流程冗长、审批缓慢，对公业务稽核做账压力巨大；江西中机费用类目繁杂、数据统计要求高，审批管理的精细度不足。同时，企业在数字化转型时各系统独立运转，形成了信息孤岛，像亿嘉和的企业微信 OA、用友 ERP 等软件信息利用率低，对决策的贡献有限。而医药企业如泽璟制药，学术会议众多，费用管控困难，报销场景复杂，发票复核成为核心难题。

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题，合思推出了全面的财务数字化解决方案，助力企业突破困境，实现财务合规高效管理。

合思全维方案：破局财务难题

合思精心打造了一套包含合思费控、合思商城、合思 BI、银企直联、开放平台、ERP 互联等在内的产品组合。该组合就像一个功能强大的工具箱，能够满足不同企业的多样化需求。

例如，动力源选用了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统的集成和数据的互通；汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，提升了财务核算和管理的效率。合思的解决方案十分注重系统集成，通过打破数据孤岛，实现了数据的互通。以动力源为例，它将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让企业的各项数据能够顺畅流动。

合思还提供了无需报销的解决方案，对商旅出行和报销流程进行了重塑。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标的严格管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。此外，合思实现了预算管控前置，有效避免了费用管控的失控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，未超标则默认继续审批，超预算则实时发出预警。这样一来，企业能够更好地控制费用支出，确保财务数据合规性。

合思产品功能：精细管控全方位

• 发票管理：精准识别提效
  合思的发票管理功能模块犹如一位严谨高效的“发票管家”。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。合思费控可以识别市面上流通超 95%的发票，“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升 96.67%。这大大提高了发票识别效率，确保了发票信息的准确录入，有力保障了财务数据合规性。

• 费用管理：个性定制控费
  费用管理功能模块涵盖了费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。它能够根据企业的特殊性设计不同的费用报销方式，分别对费用进行管控。无论是小型企业还是大型集团，都能通过合思的费用管理模块实现精细化的费用管理，保证财务数据的合规性和准确性。

• 合同管理：规范流程追溯
  合同管理功能为企业建立了合同管理台账，通过 API 写入 OA 系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。它支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存，便于追溯，还具备多维度条件筛选和智能关联合同信息等功能。这使得企业的合同管理更加规范有序，避免了合同管理中的漏洞，维护了财务数据合规性。

• 系统集成：广泛连接互通
  合思产品具备广泛连接的特性，可与企业现有的信息化系统如 OA 系统、HR 系统、ERP 系统、TMC 系统、银企直联等进行对接，实现数据的实时同步和业务流程的自动化。例如，合思费控与企业的 OA 系统单点登录，实现即点即用，无需切换系统。这种高效的系统集成能力，促进了企业各部门之间的数据共享和协同工作，进一步提升了财务数据合规性。

合思核心亮点：凸显竞争优势

• 无需报销：提升员工体验
  无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利，提升了员工的幸福感。在这种模式下，消费受到申请单和差标的管控，保证了消费的合规性。同时，财务工作流程大幅简化，效率显著提高，员工可以将更多的精力投入到工作中，企业也能更好地保障财务数据合规性。

• 集成能力：打破数据壁垒
  合思拥有强大的系统集成能力，通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为财务数据合规性提供了有力的技术支持。

• 个性定制：贴合企业需求
  合思可以根据企业的不同业态、组织架构和业务需求，定制化开发解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，提升了财务数据传输的安全性。这种个性化的定制服务，能够更好地满足企业的特殊需求，确保企业的财务数据管理符合自身的业务特点和合规要求。

• 数据安全：三重保护护航
  合思采用三重安全保护体系，具有网络监督和管理能力，实现了信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件进行用户身份识别和认证功能，有效防止了数据泄漏。在当今数字化时代，数据安全至关重要，合思的安全保护体系为企业的财务数据合规性提供了坚实的保障。

合思产品价值：赋能企业发展

• 效率提升：节省人力成本
  合思产品显著提升了企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短，会计工作量缩减，人员成本得以节约。以动力源为例，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。高效的工作流程不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的人力成本，同时保障了财务数据合规性。

• 核算精准：保障数据质量
  合思产品实现了财务核算的自动化，提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技的财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1。精准的财务核算能够为企业的决策提供可靠的数据支持，确保企业的财务数据符合相关法规和标准，维护了财务数据合规性。

• 费用管控：实现闭环管理
  合思加强了对费用的事前、事中、事后管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理，有效防止了费用超标。斯利安药业通过合思费控系统，能够及时查看与管控报销单据的去向及相关信息，对活动费用进行全面管控。严格的费用管控有助于企业合理控制成本，保证财务数据的合规性和准确性。

• 业财融合：助力决策支持
  合思打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了业务数据与财务数据的实时共享和交互，为企业决策提供了有力支持。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。业财深度融合能够让企业更好地把握业务动态和财务状况，做出更加科学合理的决策，保障财务数据合规性。

合思典型场景：多元应用显成效

• 商旅出行：便捷无忧体验
  在商旅出行场景中，员工通过合思商城进行差旅预订，无需垫资，消费受到差标的管控，财务统一结算。亿嘉和的员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这种便捷的商旅出行解决方案，不仅提高了员工的出行体验，也确保了企业费用支出的合规性，保障了财务数据合规性。

• 费用报销：透明高效流程
  在费用报销场景中，员工通过移动端或 PC 端提交报销申请，系统自动校验费用标准和预算，审批流程透明化、线上化。李群自动化实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单 + 凭证工作效率提升 60%以上。透明高效的费用报销流程，让企业的费用报销管理更加规范，保障了财务数据合规性。

• 预算管控：实时预警落地
  在预算管控场景中，合思在单据提交环节进行预算校验，超预算实时预警，有效落地预算管控。汉威科技将预算检验前置到提交环节，通过对接 ERP 系统预算管控模块，防止了费用管控的失控。实时的预算管控能够帮助企业合理安排资金，避免费用超支，维护财务数据合规性。

• 对公业务：规范管理分摊
  在对公业务场景中，合同管理台账规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款和费用分摊。中亦科技通过合同管理台账，规范了合同管理流程，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。规范的对公业务管理有助于企业加强财务管理，确保财务数据合规性。

合思成功案例：见证卓越成效

• 动力源：革新体验提效增收
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。这充分展示了合思解决方案在提升企业效率和降低成本方面的显著成效，保障了财务数据合规性。

• 汉威科技：精细管控效益提升
  汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，有力保障了财务数据合规性。

• 派克新材：合规管理效能跃升
  派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，财务管理的合规性得到了显著提升，确保了财务数据合规性。

• 江西中机：集成优化效率倍增
  江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。引入合思财务数字化系统后，报销效率提升 80%，年度报销转为月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。合思的解决方案帮助江西中机优化了财务流程，提高了工作效率，保障了财务数据合规性。

合思市场定位：差异优势领航

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴。合思具有广泛连接的生态，可与众多第三方系统进行集成；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；拥有丰富的行业经验和成功案例，能够根据不同行业和企业的特点提供个性化的解决方案。这些差异化优势让合思在市场中脱颖而出，为企业提供了更优质、更贴合需求的财务数字化服务，保障了财务数据合规性。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合，为企业的可持续发展提供有力支持。通过合思的产品，企业可以告别传统财务模式的繁琐和低效，实现财务流程的自动化、智能化和数字化，提升企业的核心竞争力。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和升级产品，为企业提供更优质、更高效的财务数字化服务。合思将继续加强与客户的合作，深入了解客户需求，不断优化解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型的目标。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，让我们携手共进，共同创造更美好的未来。