合思档案：解锁企业财务档案管理新密码

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了新的变革，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务合规要求。

纸电混合时代，企业面临着诸多财务档案管理难题。企业高管为纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用而困扰；财务人员被海量档案数据、繁琐的整理工作和枯燥的手动匹配核对所束缚；业务人员则在报销纸质票据的繁琐流程中耗费大量时间。此外，企业纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙、数据无法有效利用；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。

虽然国家政策支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未妥善解决纸质文件储存问题。为确保企业财务档案管理合规，实现企业全面数字化，保证档案原生性至关重要。

面对这些挑战，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一站式的财务档案管理新方案。

合思档案：开启财务档案管理新时代

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，能够有效解决企业内外交困的档案管理问题。它不仅可以节约纸张成本和整理成本，还能大幅提升检索效率，确保管理合规性，满足企业的财务合规要求。

合思档案始终秉承以客户为中心的服务理念，为不同角色提供精准的解决方案。对于CEO/高管而言，它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值；对于归档员/财务人员，它能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作；对于外部审计人员，它实现了档案外审在线化、可溯源。此外，合思档案拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，充分证明了其强大的实力和可靠性。

功能概览：全方位满足财务档案管理需求

合思档案功能模块丰富多样，涵盖了发票的大数据解决方案、单据的档案扩展解决方案、凭证的费控系统、账簿的税务系统、报表的QA系统、电子档案的资金系统、纸质档案的影像系统、自定义档案的业务系统、实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等。

电子会计档案全生命周期管理功能完善，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集可通过外部生态和内部多种方式进行，确保数据的全面收集；预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，提高档案处理的准确性和效率；基础管理涉及档号管理、档案储存等，保障档案的有序存放；档案服务包含身份调查、实物管理方案等，满足企业多样化的档案管理需求。

合思档案具有强大的多源采集功能，接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；同时也支持手动采集，自主补录，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据；还可进行字段映射，让查询更加便捷，进一步满足企业的财务合规要求。

核心亮点：打造高效财务档案管理体系

合思档案具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，满足企业在大数据时代的财务合规要求。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，有力保障了财务合规。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，为企业提供了便捷高效的档案查阅体验。

价值体现：为企业创造多重效益

合思档案能够显著降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本、整理成本等，让企业在财务管理上更加轻松高效，满足企业的财务合规要求。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。

合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的有效利用，为企业决策提供了有力支持。通过深入挖掘档案数据价值，企业能够做出更加科学合理的决策，提升市场竞争力。

同时，合思档案帮助企业实现合规管理，符合国家政策要求，满足电子会计档案全生命周期管理闭环，具备有效的查验机制、防篡改等控制，确保企业财务档案管理的合规性。

典型场景：助力各角色高效工作

对于企业高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业数字化转型决胜之战奠定坚实基础，满足企业的财务合规要求。

归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。

在企业日常运营中，如报销业务、采购业务等，合思档案可实现档案的自动匹配、关联、存储和调阅，提高业务处理效率和准确性，为企业的日常运营提供了有力支持。

成功案例：见证合思档案卓越实力

某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，充分满足了企业的财务合规要求。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状，如档案管理散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等问题。合思档案单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案单套制管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位与差异化优势：引领财务档案管理潮流

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，具有广泛的市场认可度。作为专精特新企业，合思档案成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金支持和技术研发能力。

合思档案自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，满足企业的财务合规要求。

合思档案具有完善的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、高效的服务。

在当前经济环境下，合思档案能够帮助企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在帮助企业降本增效的目标下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的产品和服务，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。

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