在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在应用合思的差旅费控系统——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的显著数字化成效，极大提升了企业财务管理水平。通过这一方案，企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保障费用合规，展现出了强大的转型力量。
客户背景：困境中亟待转型
该知名数字阅读企业在快速发展的过程中，面临着诸多财务管理上的挑战，转型迫在眉睫。
企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。差旅费作为企业的一项重要支出，缺乏有效的管控手段，使得企业成本难以控制。
每个财务月，企业均需处理单据量达 500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在差旅费报销环节，大量的单据处理耗费了员工和财务人员的大量时间和精力。
同时，全业务数据都需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：量身定制破难题
合思为该客户提供的差旅费控系统——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，助力企业完成业财平台建设。
该方案确保了财务准确性，能够帮助企业顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，更是有了质的飞跃。结账时间从原来的 T + 15 提升到 T + 7，到年底预计能达到 T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，为决策提供更及时的支持。
合思的差旅费控系统将企业的消费、入账、归档等环节进行了有机整合，打破了数据壁垒，实现了业务流程的无缝衔接。通过该系统，企业能够对差旅费进行精准管控，从源头上避免预算超标的情况发生。
显著成效：多维度提升价值
- 增效：效率飞升开启财务新速度
合思的差旅费控系统在增效方面表现卓越。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。
在档案整理方面，系统提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，工作人员能够快速找到所需的实物档案，大大节省了查找时间。 - 降本：成本优化实现效益最大化
在降本方面，差旅费控系统减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况。通过对差旅费的精准管控，企业能够合理安排差旅费用，避免不必要的开支。
同时，系统减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。大量的纸质文件被电子档案所取代，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。而且，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 - 合规：严格把控保障企业规范
合思的差旅费控系统在合规方面表现出色。发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。
在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。该系统高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了有力保障。 - 先进：引领数字化转型新风尚
该系统灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在财务管理方面走在了行业前列。
客户反馈：高度认可彰显价值
引入合思的差旅费控系统产品后，该知名数字阅读品牌降低了差旅成本和档案管理成本，满足了企业在财务数字化转型方面的需求。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为该系统为企业的发展提供了强大的支持。
未来展望：携手共进共创辉煌
未来，建议双方进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思的差旅费控系统将不断优化和升级，为企业带来更多的效益和发展空间。双方将继续携手共进，在财务数字化转型的道路上创造更加辉煌的成绩。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的解决方案和优质的服务。其差旅费控系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，已经取得了良好的市场反响。
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