在商业的浩瀚星空中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，散发着独特的魅力。它的年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行交织。然而，在这辉煌的背后，企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重挑战。
该品牌的管理流程横跨多个系统，繁杂且低效，如同陷入了一个巨大的迷宫，让人难以找到出口。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员不得不耗费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式更是让财务价值难以得到充分释放。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和财务数据合规性。
在这样的困境下，合思的出现宛如一道曙光，为该零食品牌带来了全新的解决方案，开启了财务数字化转型的新篇章。
合思奇策：解锁财务数据合规性宝藏
合思为该零食品牌量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一把神奇的钥匙，打开了财务数据合规性的宝藏之门。
在员工消费环节，差旅申请经过业务审批后，员工可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。这种多样化的订购方式，为员工提供了极大的便利，让消费更加轻松自在。
在财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。线上消费时，系统可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，就像一个高效的财务小助手，精准无误地完成各项任务；线下消费则进行线下结算和手工记账，确保每一笔账目都清晰明了。
在档案管理上，合思更是独具匠心。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种分级管理的方式，让档案管理更加规范、高效，充分保障了财务数据合规性。
该方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了一站式服务，大大节省了时间和精力；同屏比价功能，不仅可以统一开票，还能自动拆分对账，实现记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率；多源采集功能，能够智能制档，实现实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学、便捷。
转型之旅：步步为营确保财务数据合规性
合思解决方案的实施过程有条不紊，就像一场精心策划的战役，每一个步骤都至关重要，确保了财务数据合规性的实现。
首先，员工进行差旅申请，经过业务审批后，便可以在合思商城或TMC进行订购。这一步骤就像搭建高楼的基石，为后续的流程奠定了坚实的基础。
接着，合思商城和TMC会提供相应的对账单，财务部门通过对账结算中心进行核算和记账。线上消费的统一开票、自动拆分结算和自动记账，以及线下消费的线下结算和手工记账，都严格按照规定的流程进行，确保每一笔账目都准确无误。
最后，档案管理按照合思设定的L4级和L3级标准进行归档和管理。无论是共享受阅、混序装盒，还是自动制档、录入发票等，都严格遵循规范，确保财务数据的安全性和合规性。
转型硕果：财务数据合规性引领企业腾飞
经过合思解决方案的实施，该零食品牌取得了令人瞩目的成果和效益，财务数据合规性得到了充分体现。
在成本节约方面，年度节约200万+差旅费用，这无疑是一笔巨大的财富。同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，说明员工对合思商城的认可度越来越高，也进一步证明了合思解决方案的有效性。
在效率提升方面，财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员不再需要为繁琐的记账工作而烦恼，而是可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策中。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的真实性、准确性和完整性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，取得了显著的效果。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，让财务管理变得更加便捷、高效。
其他面临类似财务问题的企业可以参考该零食品牌的解决方案，积极进行财务数字化转型。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有敏捷的财务收支管理平台，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，确保企业的财务数据合规性。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨联系合思。拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，即可免费试用合思的财务数智化服务，感受财务数据合规性带来的全新体验！
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