在企业的发展进程中，财务档案管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，在财务档案管理方面曾经面临诸多困境。而合思凭借其专业的能力和针对性的解决方案，成功帮助好想你解决了这些难题，同时也充分保障了财务数据合规性。
好想你：财务档案管理的困局
- 业务迷雾中的痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司业务广泛且复杂，随着企业的不断发展壮大，财务档案管理的问题逐渐浮出水面。在财务归档环节，工作人员需要耗费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个繁琐的过程中，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了工作的重复劳动，也给财务数据合规性带来了潜在风险。
纸质档案本身存在着天然的局限性。它们受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量的时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得财务工作的效率大打折扣。而且，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，这显然无法满足企业对于财务数据合规性的管理要求。
合思：精准出击的解决方案
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打破壁垒，数据同源畅行
合思针对好想你财务档案管理的痛点，提出了一套全面的解决方案。首先，合思致力于打破数据之间的壁垒，实现数据同源。通过先进的技术手段，为财务人员实现了便捷的数据利用方式。财务人员只需一键联查，就能轻松获取相关的财务信息，大大提升了工作效率。这种数据同源的方式，不仅让财务工作更加高效，也为财务数据合规性提供了有力的保障，确保了数据的一致性和准确性。 -
自动组装，审计高效无忧
在审计方面，合思采用了自动组装的方式，以内外部审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种方式使得审计工作更加高效，减少了审计过程中的繁琐环节。通过将档案数据作为主要依据，能够更精准地进行审计，提升了审计的质量和效率，进一步保障了财务数据合规性。 -
实物管理，虚实匹配精准
对于实物档案的管理，合思借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这种高效的实物管理方式，不仅提高了档案查阅的效率，也减少了实物档案丢失的风险，为财务数据合规性提供了坚实的基础。
方案落地：精心布局的实施步骤
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流程梳理，锁定关键节点
合思团队在为好想你实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先，对好想你财务流程进行了全面细致的梳理。通过深入了解财务工作的各个环节，确定了数据整合和管理的关键点。这一步骤是整个解决方案实施的基础，为后续的工作指明了方向，也为保障财务数据合规性奠定了坚实的基础。 -
平台搭建，系统开发测试
在确定了关键点之后，合思团队开始搭建电子会计档案管理平台。进行系统开发和测试是一个严谨的过程，团队需要确保平台的稳定性和安全性。通过不断的优化和调整，使得平台能够满足好想你财务档案管理的实际需求，为财务数据合规性提供了可靠的技术支持。 -
人员培训，熟悉新系操作
为了让好想你财务人员能够熟练使用新系统，合思团队对他们进行了专业的培训。培训内容涵盖了系统的操作方法、功能特点等方面。通过培训，财务人员逐渐熟悉了新系统的操作，能够更加高效地完成财务档案管理工作，进一步保障了财务数据合规性。 -
档案迁移，数据验证核对
最后，合思团队逐步将纸质档案数字化，并迁移至新平台。在迁移过程中，对数据进行了严格的验证和核对。确保每一份档案的数据都准确无误地迁移到新平台上，为财务数据合规性提供了最后的保障。
成果显现：显著的效益与价值
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时间成本大幅降低
合思的解决方案为好想你带来了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员有更多的时间和精力去处理其他重要的财务工作。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时也减少了67%。这些时间成本的降低，不仅提高了工作效率，也为企业节省了大量的人力成本，同时也保障了财务数据合规性。 -
综合成本有效节约
预计好想你每年能够减少综合成本20万元。这一数据直观地体现了合思解决方案的价值。通过优化财务档案管理流程，降低了对空间和人力的需求，使得企业的运营成本得到了有效控制，进一步提升了企业的经济效益，同时也保障了财务数据合规性。
客户反馈：高度认可与信赖
- 高效便捷，规范财务管理
好想你财务负责人表示，合思的解决方案极大地提升了财务工作效率，降低了成本，使财务管理更加规范和便捷。在合思的帮助下，好想你解决了长期以来困扰企业的财务档案管理难题，同时也保障了财务数据合规性。这种高度的认可不仅体现了合思解决方案的有效性，也为其他企业提供了一个成功的范例。
行动号召：选择合思，开启财务新征程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在保障财务数据合规性方面，合思拥有丰富的经验和专业的能力。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的变革与提升。让合思陪伴您的企业，共同走向更加美好的未来。
