在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，在财务档案管理方面曾经遭遇诸多难题。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，成功助力好想你解决了财务档案管理难题，实现了财务审计数字化。
好想你：传统财务档案管理的困境
-
业务繁茂背后的管理隐忧
好想你健康食品股份有限公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工，全国门店数达400 + ，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数更是达到3.6W + 。如此庞大的业务规模，在传统的财务档案管理模式下，却暗藏着诸多痛点。 -
匹配耗时与档案遗失之患
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这繁琐的流程中，档案遗失的情况难以避免。每一次档案的遗失，都意味着可能的财务风险和额外的时间成本去查找和补充。 -
时空局限下的查找难题
纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的财务审计和日常管理工作来说，无疑是巨大的阻碍。当需要快速获取某份档案进行财务审计时，传统的查找方式可能会让审计工作陷入停滞。 -
高成本的空间与人力需求
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。这不仅增加了企业的运营成本，也降低了管理效率。在当前经济环境下，企业对于成本的控制和效率的提升有着更高的要求，传统的财务档案管理模式显然已经无法满足企业的发展需求。
合思：量身定制的解决方案
-
打破壁垒 数据同源促便捷
合思为好想你提供的解决方案，首先是打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过合思档案平台，财务人员可以便捷地利用数据，实现一键联查。这意味着在进行财务审计数字化的过程中，财务人员无需再像以往那样在众多的纸质档案中苦苦寻找相关数据，工作效率得到了有效提升。无论是单据、发票还是回单，都可以在系统中快速关联查询，大大节省了时间和精力。 -
自动组装 审计高效新体验
合思档案平台实现了自动组装功能，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式提升了审计效率，使得财务审计数字化更加顺畅。审计人员可以直接在系统中获取准确的档案数据，减少了对纸质档案的依赖，避免了因纸质档案查找困难而导致的审计延误。同时，自动组装功能也保证了审计数据的准确性和完整性。 -
实物高效管理 精准定位无难题
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时，即可精准定位实物档案的位置。这一功能解决了传统纸质档案管理中实物查找困难的问题，提高了档案管理的准确性和效率。在进行财务审计数字化的过程中，审计人员可以快速找到所需的实物档案，确保审计工作的顺利进行。
方案实施：稳步推进的转型之路
-
系统搭建 适配企业业务
合思为好想你引入了电子会计档案管理系统，并进行了系统的搭建与调试。在这个过程中，合思的技术团队充分考虑了好想你企业业务的特点和需求，确保系统与企业业务的高度适配。通过对系统的优化和调整，使得合思档案平台能够更好地服务于好想你财务审计数字化的需求。 -
人员培训 掌握系统操作
为了让好想你相关财务人员能够熟练掌握系统的使用，合思对他们进行了系统操作培训。培训内容涵盖了系统的各个功能模块，从数据录入到档案查询，从审计流程到报表生成。通过专业的培训，财务人员能够快速上手，将合思档案平台应用到实际的财务工作中，为财务审计数字化的顺利实施提供了有力保障。
成果效益：显著提升的财务效能
-
时间成本大幅降低
合思的解决方案为好想你带来了显著的时间成本节约。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中，提高了企业的整体运营效率。在财务审计数字化的过程中，时间的节约意味着审计周期的缩短，能够更快地为企业提供准确的财务信息。 -
综合成本有效控制
预计减少综合成本20万元/年，这对于企业来说是一笔可观的节省。通过减少纸质档案的管理成本、提高工作效率带来的人力成本节约以及避免档案遗失和查找困难带来的潜在成本损失，合思的解决方案为好想你实现了降本增效的目标。在当前经济环境下，企业对于成本的控制尤为重要，合思的解决方案为企业的可持续发展提供了有力支持。
客户反馈：高度认可的数字化转型
好想你相关负责人表示，合思的解决方案极大地提高了财务工作效率，降低了成本，实现了档案管理的数字化转型，为企业的发展提供了有力支持。在财务审计数字化的进程中，合思档案平台的应用使得企业的财务审计工作更加高效、准确和规范。企业能够更好地应对各种财务审计挑战，为企业的合规经营和健康发展奠定了坚实基础。
行动号召：开启财务审计数字化之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也面临财务档案管理难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案平台，亲身体验财务审计数字化带来的高效与便捷。让合思陪伴您的企业开启财务审计数字化转型的新篇章，共同迎接更加美好的未来。
