在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，如成本控制、合规经营、数据安全等。而财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。它能够帮助企业更好地应对这些挑战，提高财务管理效率和决策的准确性。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，助力众多企业成功实现了财务数字化转型。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在企业流程再造方面的卓越能力。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。多年来，动力源业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着较高的壁垒，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，动力源在财务数字化方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散在各个独立的系统中，信息滞后严重，导致管理者无法及时掌握准确的财务数据，影响了决策的及时性和准确性。动力源迫切需要一次全面的流程再造，以摆脱当前的困境。
合思方案：流程再造的智慧密钥
面对动力源的困境，合思迅速制定了一套全面的解决方案，通过系统集成和无需报销两大核心举措，为动力源的财务数字化转型带来了新的转机。
在系统集成方面，合思发挥其强大的技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计。员工无需再在多个系统之间来回切换，告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率。通过流程再造，合思为动力源构建了一个统一、高效的数据平台，让财务数据能够在各个系统之间自由流通，为企业的决策提供了有力的支持。
而无需报销解决方案更是合思的一大创新亮点。在传统的报销模式下，业务人员因公消费需要先自行垫资，然后收集发票进行繁琐的报销流程，不仅增加了员工的经济压力，还容易出现发票丢失、报销不及时等问题。合思的无需报销方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，员工只需在符合申请单和差标管控的范围内进行消费，即可确保消费的合规性。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提升了业务人员的幸福感，还让财务工作更加高效、准确，实现了真正意义上的流程再造。
显著成效：流程再造带来的华丽转身
合思的解决方案在动力源落地后，取得了显著的成效，让动力源实现了流程再造后的华丽转身。
在效率提升方面，应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，可以将更多的精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务部门的工作效率和质量。
在数据管理和决策支持方面，合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。动力源的财务制度得以更好地落地执行，管理者能够实时掌握准确的数据信息，对业务运营进行及时的调整和优化。通过流程再造，企业的财务管理更加精细化、科学化，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
合思优势：引领企业流程再造新潮流
合思在帮助企业实现财务数字化转型和流程再造方面具有显著的优势。合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，打破数据壁垒，实现数据的流通和共享。其双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务模式创新相结合，为企业提供了更加灵活、高效的解决方案。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是从根本上改变了传统的报销模式，实现了财务管理的自动化和智能化。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。合思将与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型和流程再造的发展，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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