在当今竞争激烈的商业世界中,连锁零售企业如何在复杂的市场环境里挖掘更多净利润,是众多企业管理者关注的焦点。以可孚医疗为例,这家集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,拥有近万个型号及规格的产品。作为首批获得“互联网医疗器械信息服务资格证”的企业,其电商交易指数在医疗器械类目中长期保持行业领先。然而,即便如此优秀的企业,也面临着诸多业务挑战,而合思的财务数智化解决方案为其带来了新的转机。
业务困局:可孚医疗的现实之殇
可孚医疗的销售额主要来源于线上渠道售卖。但如今,互联网流量红利逐渐触顶,用户增长乏力,产品同质化严重,存量市场的竞争日趋激烈。在这样的背景下,业务运营人员成本意识较弱,他们主要关注销售数量,却忽略了为达到业绩公司耗费的各种成本。
此外,可孚医疗之前没有清晰的日利润报表,运营人员很难评估策略的有效性。他们无法通过调控测试出能带来最高收益的价格差,更难向老板解释整个营销策略。同时,公司月均有17000 + 笔费用,涉及1500 + 费用承担部门,1800 + 报销人员,全国900 + 门店。在传统模式下,财务审核、分摊、制表效率低下,单据时效长,这使得企业的财务管理面临巨大压力,费用申报流程也变得繁琐复杂。
合思良方:定制化解决方案登场
面对可孚医疗的诸多痛点,合思提供了一系列针对性的解决方案。
合思费控·合思BI,通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型。它能够分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,从而更准确地预测盈亏平衡点,为企业制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。有了这个模型,可孚医疗在费用申报流程中能更精准地把控成本与收益。
合思费控·业务台账,产出更具业务视角的“日利润报表”。业务人员可以清晰地看到每款产品或产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。这让业务人员在费用申报流程中有了更明确的利润参考,避免盲目追求销售额而忽略成本。
合思聚合企业消费,有效提升了财务审核、分摊、制表效率。这使得原本繁琐的费用申报流程变得更加顺畅,大大节省了时间和精力。
落地施行:方案实施步骤揭秘
合思解决方案的实施过程有条不紊。
首先,通过合思系统将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现数据采集。这一步为后续的数据分析和决策提供了基础,也让费用申报流程能够在线上高效进行。
接着,梳理数据逻辑,识别北极星指标。例如,业务视角报表关注门店经营数据分析,财务管理报表关注集团合规性、财务数据表现。明确了这些指标,就能更好地从不同角度优化费用申报流程。
最后,利用数据中台、合思BI数据大屏进行数据可视化呈现,满足不同角色看数需求。无论是业务人员还是财务人员,都能通过直观的数据展示,更好地参与到费用申报流程中。
成效显著:可孚医疗的华丽转身
可孚医疗实施合思解决方案后,取得了显著的成果与效益。
实现了单SKU – UE模型,能够核算到每个SKU的利润,为制定营销策略提供了有力的数据支持。在费用申报流程中,基于准确的利润核算,企业能更合理地安排资源。
日利润报表保障了合理化精细分析,避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本,业财有机连接实现数据驱动决策。这使得费用申报流程更加科学合理,与业务实际紧密结合。
财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。费用申报流程的效率得到了极大提升,企业的运营更加高效。
通过报表可以更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略。在费用申报流程中,也能更好地根据营销策略的效果进行资源调配。
高度认可:可孚医疗的真情反馈
可孚医疗对合思的解决方案给予了高度评价。
业务人员表示:“现在通过报表可以看到某产品大盘的数据,更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略!”在费用申报流程中,他们能更好地根据营销策略的效果进行费用的规划和申报。
企业自评道:“日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况,识别出报表问题也能及时向财务反馈,找到原因。我们在将业务信息数据化的同时,也通过数据的指引,实现数据业务化,让每一位运营小伙伴找到努力的方向!”这说明合思的解决方案不仅优化了费用申报流程,还提升了企业整体的运营管理水平。
诚挚邀约:携手合思共赴未来
合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。
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