在当今科技飞速发展的时代，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润。
自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。随着电子发票试点的推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理不得不迈入数字化转型的快车道。如今，大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性，部分企业也已在规划数字化改造。在这样的大背景下，合思的企业财务数字化解决方案愈发凸显其重要性和价值。
经典零食品牌的财务困境
某畅销30余年的国民经典零食品牌，凭借其独特的口味和广泛的市场布局，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。
在财务方面，该品牌面临着诸多挑战与痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，却有着较高的核算精细化管理要求。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，再进行人工记账。这种繁琐的工作模式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。该品牌迫切需要一套完善的解决方案来解决这些问题，而合思的出现为其带来了转机。
合思量身定制解决方案
合思为该客户提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面涵盖了企业财务流程的各个环节。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购。合思商城对账单和TMC对账单能够清晰记录每一笔消费，确保消费信息的准确和透明。
财务核算、记账环节是企业财务工作的核心。合思的对账结算中心为企业提供了便捷的操作方式。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。对于线下统一开票的情况，也可进行线下结算、手工记账，满足了企业不同场景的需求。
档案管理方面，合思更是做到了极致。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，为企业的会计档案管理带来了质的飞跃。
合思的解决方案具有诸多便捷特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了无纸化办公流程。合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效。合思档案能多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了档案管理的安全和规范。
合作成果显著效益提升
在采用合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，这一数据直接反映了合思解决方案在成本控制方面的卓越成效。财务入账效率提升60%，大大缩短了财务工作的周期。在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，体现了员工对合思平台的认可和依赖。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。无纸化办公流程的优势在该企业得到了充分体现。
合思方案优势展望转型前景
合思的解决方案优势明显。它是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。在无纸化办公流程方面，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，将在企业财务数字化转型的道路上发挥重要作用。
如果您的企业也有财务数字化转型的需求，不妨行动起来。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的财务收支管理平台。现在还可以免费试用，亲身体验合思为您带来的高效、便捷的无纸化办公流程。
