在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战,财务数智化转型成为了企业提升竞争力的关键。以可孚医疗为例,它是一家集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。拥有近万个型号及规格的产品,作为首批获得“互联网医疗器械信息服务资格证”的企业,其电商交易指数在医疗器械类目中长期保持行业领先。然而,即便如此优秀的企业,在连锁零售业务的开展中,也面临着财务数智化转型的需求与挑战。
业务迷局:可孚医疗的现状与痛点
可孚医疗旗下众多不同型号及规格的产品,其销售额主要来源于线上渠道售卖。但如今,互联网流量红利逐渐触顶,用户增长乏力,产品同质化严重,存量市场的竞争日趋激烈。在这样的环境下,企业的发展面临着巨大的压力。
同时,业务运营人员成本意识较弱,他们主要关注产品的销售量,却忽略了为达到业绩公司所耗费的各种成本。这使得企业在成本控制方面存在着较大的漏洞。
而且,之前可孚医疗没有清晰的日利润报表,运营人员很难评估策略的有效性。他们无法通过调控测试出最高收益的价格差,更难向老板解释整个营销策略。这一系列问题,严重制约了企业的发展。
智慧锦囊:合思的解决方案
- 合思费控·合思BI:精准预测盈亏平衡点
合思为可孚医疗提供了管理会计的模式,帮助其搭建SKU级别的UE模型。通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,可孚能够更准确地预测盈亏平衡点。这样一来,企业就可以制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。这就如同为企业在迷雾中点亮了一盏明灯,指引着企业朝着正确的方向前进。 - 合思费控·业务台账:清晰呈现日利润报表
合思费控·业务台账助力可孚通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”。业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。这使得企业的运营更加透明化,为企业的决策提供了有力的支持。
精细运作:解决方案的实施过程
- 数据采集:线上化数据整合
数据采集是整个解决方案实施的基础。业务数据来自供应链系统、收银系统、OA系统;财务数据来自合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台。通过将这些数据线上化,实现了数据的集中管理,为后续的分析和决策提供了丰富的数据资源。 - 系统集成:实现业财系统联通
进行业财系统集成,先满足“能看得到”的需求。这涉及档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统。通过系统集成,打破了各个系统之间的壁垒,使得数据能够在不同系统之间顺畅流通,为企业的业财融合提供了有力的技术支持。 - 数据融合:梳理逻辑识别指标
梳理数据逻辑,识别北极星指标是数据融合的关键。这包括业务视角报表(门店经营数据分析)和财务管理报表(集团合规性、财务数据表现)。通过对数据的深入分析和挖掘,找出对企业发展至关重要的指标,为企业的决策提供了精准的依据。 - 数据分析:可视化呈现服务决策
数据可视化呈现是数据分析的重要环节。通过数据中台、合思BI数据大屏,满足不同角色看数需求。将复杂的数据以直观的图表和报表形式呈现出来,让企业的管理者和业务人员能够快速理解数据背后的含义,从而做出更加科学的决策。
显著成效:可孚医疗的华丽转身
- 费用处理效率提升
月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费,1800 + 报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率。这使得企业的费用管理更加高效,减少了人力成本和时间成本。 - 门店财务人效飞跃
全国900 + 门店使财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这极大地提高了企业的财务管理效率,为企业的快速发展提供了有力的保障。 - 营销策略评估优化
通过报表可以看到某产品大盘的数据,更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略。这使得企业能够及时调整营销策略,提高市场竞争力。
高度认可:可孚医疗的真诚反馈
可孚医疗对日利润报表给予了高度评价。日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况,识别出报表问题也能及时向财务反馈,找到原因。同时,企业在将业务信息数据化的同时,也通过数据的指引,实现数据业务化,让每一位运营小伙伴找到努力的方向。
在企业费用申报方面,可孚医疗通过合思的解决方案,实现了费用申报的高效、准确。从费用的采集、审核到分摊、制表,整个流程都变得更加顺畅,大大提高了企业费用申报的效率。
连锁零售企业在当今的市场环境下,面临着诸多挑战,财务数智化转型势在必行。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。合思致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
在此,我们鼓励更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您也想体验财务数智化带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业发展的新篇章。