在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家成立于1995年的高端制造企业,在行业中占据着重要地位。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股上市。该企业拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工达3000人。就是这样一家颇具规模的企业,在发展过程中也面临着诸多挑战,而合思的出现,为其优化费用流程、实现财务数字化转型带来了新的转机。
动力源:业务困境催生转型需求
动力源的业务广泛且复杂,随着企业的不断发展,全球化业务的拓展使得财务数字化转型变得尤为迫切。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为企业的核心诉求。然而,传统的财务处理方式在面对复杂的因公消费场景时显得力不从心。
动力源存在着差旅、用车、餐饮等多种因公消费场景,这使得费用控制和报销管理的难度大幅增加。传统的报销流程繁琐至极,员工需要自行垫资、开票、打印,耗费了大量的时间和精力。而财务人员在发票管理、记账、归档等方面也面临着巨大的压力,工作效率极为低下。这些问题严重制约了企业的发展,优化费用流程成为动力源亟待解决的问题。
合思方案:精准出击破解难题
针对动力源的这些痛点,合思提供了一套全面且具有针对性的解决方案。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台为动力源优化费用流程提供了强大的支持。
合思商城聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。此外,合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
专业实施:高效执行保障落地
合思团队深知每个企业都有其独特的业务需求和痛点,因此在与动力源合作时,他们深入了解动力源的实际情况,制定了个性化的解决方案。这一方案的实施过程严谨且高效。
首先,合思团队逐步将合思的产品和服务与动力源的现有系统进行集成和对接,确保数据能够顺畅流通,业务能够正常运行。在这个过程中,他们充分考虑到动力源的业务特点,保证了系统的兼容性和稳定性。
其次,为了让动力源的员工能够更好地使用合思的产品和服务,合思团队为员工提供了专业的培训和指导。通过详细的讲解和实际操作演示,员工们能够快速熟悉系统的使用方法,提高工作效率。
在实施过程中,合思团队还不断收集动力源员工和管理层的反馈意见。根据这些反馈,他们及时对方案进行优化和调整,确保解决方案能够最大程度地满足动力源的需求。这种专业的服务和高效的执行,为动力源优化费用流程提供了坚实的保障。
显著成果:数据见证转型成效
合思的解决方案在动力源实施后,取得了显著的成果。通过全流程数字化管理,动力源的财务处理和业务运营效率得到了极大的提升,达到了300%。这意味着企业能够更快地处理财务事务,为业务发展提供更及时的支持。
在人员成本方面,合思的方案帮助动力源节约了50%。减少了人工操作和繁琐流程,使得企业能够用更少的人力完成更多的工作,降低了运营成本。
员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周。员工无需再进行垫资、开票、打印等繁琐操作,报销流程变得更加便捷高效。这不仅提高了员工的满意度,也使得企业的资金流转更加顺畅。
合思的解决方案还帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥出了更大的作用。这些实实在在的数据和成果,充分证明了合思在优化费用流程方面的强大实力。
客户评价:口碑彰显合作价值
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。企业认为,在当前经济环境下,财务数字化转型将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效至关重要。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合动力源的企业全球化业务,为企业的发展提供了有力的支持。动力源的认可,也从侧面反映了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
行动号召:携手合思开启新征程
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力和丰富的经验,使其成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的作用。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启全新的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验优化费用流程带来的变革。
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