预算和费控新突破：合思助力国民零食品牌财务数字化转型

预算和费控新突破：合思助力国民零食品牌财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，它畅销30余年，拥有广泛的消费者基础。然而，在财务管理方面，却面临着诸多挑战。

通过引入合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，该品牌取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验等多方面的业绩亮点。下面，让我们深入了解该品牌的转型之路。

该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，导致管理繁杂且低效。

差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。

在预算和费控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对企业的盈利能力产生了不利影响。

纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费。在这种情况下，进行财务数字化转型，优化预算和费控管理，成为该品牌的必然选择。

合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费环节的差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等，以及财务核算、记账和档案管理等方面。

便捷申请，畅享高效：员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过【合思费控】即可实现高效申请。这一举措大大简化了员工的操作流程，提高了工作效率，也让预算和费控管理更加便捷。

同屏比价，提升效益：合思商城统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了消费效率和财务管理的准确性。通过同屏比价，员工可以选择最经济实惠的消费方案，有效控制了差旅成本，优化了预算和费控。

多源采集，智能管理：合思档案智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的效率和便捷性。多源采集的数据能够为预算和费控提供更全面、准确的依据，实现更加科学的管理。

年度节约200万 + 差旅费用，这是该品牌应用合思解决方案后在预算和费控方面取得的直接成效。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。

业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得预算和费控管理更加科学、精准，有效避免了财务风险。

线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。在预算和费控方面，实现了从传统管理向数字化管理的跨越。

该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这充分说明企业对合思方案的实际效果非常满意，合思的预算和费控解决方案得到了客户的高度认可。

该企业的成功案例为其他门店企业提供了参考。未来，合思可以与该品牌继续深入合作，进一步释放数据价值，加深业财融合。在预算和费控方面，继续优化管理流程，提高管理效率，推动企业实现更高水平的数字化转型。

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多强大功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。在预算和费控方面，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了全方位的解决方案。

合思提供免费试用、灵活定价模式等多种优惠政策，还有专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也面临着预算和费控方面的难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思，体验智能预算和费控带来的全新变革。