在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的解决方案和强大的行业影响力，引领着企业财务数字化转型的潮流。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制财务收支管理解决方案，助力它们在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。而在职场费用管理方面，合思更是有着独特的优势和卓越的表现。
汉威科技：行业先锋的职场费用管理挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供了优质的解决方案。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务特别是职场费用管理方面面临着诸多挑战。
传统的费用管理模式下，交易、费控报销与存档等系统相互割裂，导致流程繁琐、效率低下。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据难以自动采集和流转，发票的识别验真也存在一定的困难，这使得费用支出的合规性、透明度和可追踪性大打折扣。同时，在付款和收款环节，缺乏有效的管理工具，导致付款进度不清晰、对账效率低下，应收实收难以智能匹配，开票周期较长，严重影响了企业的运营效率和资金流转。
合思方案：全方位解决职场费用管理难题
- 全链路费控：开启职场费用管理新时代
合思费控是一款全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转，大大提高了数据的准确性和及时性。发票可识别验真，保证了费用支出的合规性、透明度和可追踪性。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能够更好地控制费用支出，提升职场费用管理的效率和水平。
- 智能付款：优化资金流转与对账流程
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，确保不借付、不漏付、不多付。
通过合思付款，70% 的付款进度清晰可控，对账效率得到显著提升。这不仅优化了企业的资金流转，还降低了财务风险，为企业的稳定发展提供了有力保障。
- 高效收款：提升销售服务与资金回笼
合思收款拥有个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理。一键开票功能缩减了开票周期，销售业绩透明，销售人员可以随时了解收款进度，打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。
60% 的应收实收能够实现智能匹配，收款效率大幅提升。这使得企业能够更快地回笼资金，提高资金的使用效率，增强企业的市场竞争力。
- 智能分析：为职场费用管理提供决策支持
合思 BI 预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它能够个性化预警与监控，识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。
数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这为企业提供了全面、深入的财务分析，帮助企业更好地掌握职场费用管理的情况，为企业的战略决策提供有力支持。
显著成果：职场费用管理质的飞跃
合思为汉威科技提供的解决方案在职场费用管理方面取得了显著的成果。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案大幅降低了员工报销耗时 75%，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时，减少了财务入账归档时间 85%，提高了财务工作的效率。节约场地、耗材成本 70%，实现了低碳运营。业财流程数字化程度提升 95%，保障了数据安全合规 100%，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思付款使 70% 付款进度清晰可控，对账效率显著提升，优化了企业的资金流转。合思收款让 60% 应收实收智能匹配，收款效率大幅提高，增强了企业的资金回笼能力。合思 BI 数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业的经营决策提供了有力支持。
合思优势：企业职场费用管理的理想之选
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有 Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点，能够帮助企业实现财务数字化转型目标，尤其是在职场费用管理方面，让企业的费用管理更加高效、合规、透明。
展望未来，合思与汉威科技的合作前景十分广阔。双方将继续深化合作，不断优化解决方案，为企业的发展提供更加强有力的支持。同时，我们也鼓励更多的企业选择合思，让合思助力企业在财务数字化转型中取得突破，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您也想体验合思在职场费用管理方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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