在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场风暴，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革。这一变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代的大门已然敞开。电子凭证无纸化就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位财务数字化转型的领航者。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供着全方位的财务数智化服务，在企业财务数字化转型的道路上发挥着至关重要的作用。
数字阅读巨头的财务困境
在数字化领域，有一家知名头部数字阅读品牌，它在行业内有着举足轻重的地位。然而，如同平静湖面下隐藏着暗流，这家企业也面临着诸多挑战与痛点。
企业内部数据分散在多个系统中，业务流程就像被打断的链条，断裂开来。数据整合变得异常困难，仿佛在茫茫大海中寻找散落的珍珠。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。高效费用审核在这样的数据混乱局面下，简直难如登天。
每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员就像陷入了一个机械性工作的漩涡，长期从事着大量低价值的工作。人效低下，就像一辆老旧的汽车，行驶缓慢且费力。
全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这就像一场纸张的“盛宴”，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中翻找，这就像在堆积如山的沙子中寻找一颗小小的宝石，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思量身定制的破局方案
面对该企业的困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其提供了一套量身定制的解决方案。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一座坚固的桥梁，助力企业完成业财平台建设。它保证了财务的准确性，让企业在审计中能够顺利通过，符合上市要求。高效费用审核在这个解决方案下，变得更加顺畅和准确。
在提升财务及时性方面，合思更是表现出色。结账时间从原本的T + 15，大幅提升到T + 7，年底预计还能达到T + 5。这就像给企业的财务运转装上了一个高速引擎，让企业的财务决策能够更加及时和准确。
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化就像一股春风，渗入日常办公。企业管理以人为本，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作。
同时，合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。这就像一场环保革命，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在追求经济效益的同时，也为环境保护贡献了一份力量。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案就像一场及时雨，为企业带来了显著的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间进行单点沟通。这就像给财务人员配备了一双千里眼，让他们能够清晰地看到每一笔款项的流动。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。高效费用审核在增效的基础上，变得更加高效和便捷。
降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况。就像给企业的费用支出装上了一个智能阀门，精准控制着每一笔费用的流向。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大幅减少。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真功能，就像一位忠诚的卫士，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。
在先进性方面，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在行业中脱颖而出。
合思引领企业财务数字化转型
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，就像一位技艺高超的魔法师，能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，它具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。还提供免费试用、灵活定价模式等服务，拥有强大的集成能力和良好的口碑。
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