在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型的步伐不断加速，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，借助500 + 合作伙伴的力量，业务覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值，在财务数智化转型的市场中脱颖而出，发挥着举足轻重的作用。
困境凸显：动力源流程再造迫在眉睫
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着时间的推移，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，而且合规性难以保障。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的情况严重，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务数据的准确性和及时性大打折扣。在这样的背景下，动力源的流程再造显得尤为迫切。
精准施策：合思为动力源流程再造提供良方
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力动力源实现流程再造。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为动力源的流程再造注入了强大动力。
显著成效：动力源流程再造硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，实现了流程再造的目标。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，员工可以更加轻松地完成报销流程，节省了大量时间和精力。
在财务工作方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价的功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工可以更加便捷地完成各项报销操作，提高了工作的满意度。
对于管理者来说，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的决策支持。
价值彰显：合思流程再造方案前景无限
合思为北京动力源科技股份有限公司提供的解决方案，成功助力其实现了财务数字化转型，提升了效率，降低了成本，加强了管控，充分彰显了流程再造的价值。在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数智化转型成为企业发展的必然趋势。合思的解决方案为企业提供了一条可行的道路，通过流程再造，帮助企业优化财务管理流程，提升竞争力。
未来，合思将继续秉持创新和优化的理念，不断提升产品与服务的质量。持续投入研发，深入了解企业的需求，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动更多企业实现流程再造。
众多像北京动力源科技股份有限公司一样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型的成功。如果您的企业也在寻求财务数智化转型的解决方案，不妨选择合思，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业流程再造和财务数智化转型的新篇章。
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