在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在其发展历程中一直走在行业前沿。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供着专业的解决方案。随着业务的不断拓展和市场环境的变化，汉威科技集团对财务数字化转型的需求也日益迫切，尤其是在职场费用管理方面。
业务迷雾：汉威科技集团的现状与痛点
汉威科技集团业务广泛且复杂，这使得其在职场费用管理方面面临着诸多挑战。作为创新型科技企业，其对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题，成为了财务工作中的一大困扰。在数电票时代，传统的对公业务处理方式已难以满足高效性的要求，企业急需更先进的解决方案来应对。
公司业务涉及多个领域，对财务收支管理的精细化和实时化要求极高。传统的财务管理方式，难以让企业实时掌握收付款、开收票进度，也无法动态了解细分业务的ROI。随着业务规模的不断扩大，财务人员需要处理大量的报销、对账、记账等工作，效率低下且容易出现人为错误。这不仅增加了企业的管理成本，还带来了一定的风险，在职场费用管理上陷入了困境。
破局之钥：合思提供的解决方案
- 三流合一引擎：智能对账与协同管理
合思凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技集团解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。通过该引擎，企业能够有效管理进、销项发票，保障在数电票时代下对公业务的常态化处理，让职场费用管理更加清晰有序。 - 实时收支一体：个性化台账解决方案
结合个性化业务台账，合思构建出实时收支一体解决方案。这使得汉威科技集团能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。企业可以根据实际情况进行精准的费用管理和决策，提高了职场费用管理的效率和精准度。 - 全链路费控：无需报销平台革新
合思提供的全链路L4级无需报销费用控制管理平台，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让职场费用管理更加便捷高效，减少了人工操作的繁琐和错误。 - 智能分析平台：助力经营决策
智能化财务收支经营分析平台是合思为汉威科技集团提供的又一有力工具。平台预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。这有助于企业进行实时的财务收支分析，为经营决策提供科学依据，提升了职场费用管理的战略价值。
转型之路：实施过程与步骤
- 深度调研：洞察需求痛点
合思团队首先对汉威科技集团的财务业务流程进行了全面深入的调研。通过与企业各部门的沟通和数据收集，深入了解其具体需求和痛点，为后续的解决方案定制奠定了基础。 - 个性定制：精准匹配需求
根据调研结果，合思为汉威科技集团定制了个性化的财务数字化解决方案。这包括系统的配置、流程的优化等，确保解决方案能够精准匹配企业的实际情况，提升职场费用管理的效果。 - 专业培训：提升操作能力
为了让汉威科技集团的相关人员能够熟练使用新系统，合思对其进行了系统的培训。培训内容涵盖了系统的操作方法、流程以及注意事项等，帮助员工快速掌握新系统的使用技巧，提高职场费用管理的效率。 - 稳步推进：确保系统稳定
在完成培训后，合思逐步推进新系统的上线和使用。在实施过程中，不断进行调整和优化，及时解决出现的问题，确保系统的稳定运行和效果的实现。通过持续的改进，让职场费用管理更加顺畅。
成效显著：取得的成果与效益
- 付款进度可控：对账效率提升
通过合思的解决方案，汉威科技集团实现了70%付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。财务人员在对账工作上的时间和精力投入明显减少，职场费用管理更加高效。 - 收款效率提高：资金回笼加速
应收实收智能匹配使收款效率提升了60%，加快了企业资金的回笼速度，提高了资金的使用效率。这为企业的发展提供了更充足的资金支持，增强了企业的竞争力，也优化了职场费用管理的资金流转。 - 业财分析便捷：决策支持有力
数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，帮助企业快速实现财务收支的实时分析和决策支持。企业能够根据分析结果及时调整经营策略，提升了管理水平和决策的科学性，让职场费用管理更具战略意义。 - 全流程数字化：降本增效安全
全流程数字化费控管理降低了员工报销耗时，减少了财务入账归档时间。同时，节约了场地、耗材成本，提高了业财流程数字化程度，保障了数据安全合规。这一系列的成效，让职场费用管理更加科学、高效、安全。
客户赞誉：汉威科技集团的评价与反馈
在企业财务数字化转型过程中，合思展现出了强大的实力和专业的服务。总能第一时间解决复杂的需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团的业务发展。帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效，在职场费用管理方面取得了显著的成果。汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价，认为其为企业的发展提供了有力的支持。
行动号召：选择合思开启转型之旅
合思已服务超7000家企业付费客户，其中包括国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如此丰富的服务经验和庞大的客户群体，足以证明合思的实力和可靠性，值得更多企业信赖。
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