在疫情的阴霾逐渐退散之后，企业的差旅市场迎来了复苏的曙光。自2022年底疫情退潮，2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，然而交易总量却依然未达到疫情前2019年的峰值水平。
在订单量激增的背后，企业面临着诸多挑战。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高。同时，在效率层面，企业也面临着差旅订票、发票、单据处理等突出问题，发票的获取、核对和处理成为管控的最大痛点，订单超标趋势愈加明显。预算差旅分析在此时显得尤为重要，企业需要通过精准的分析来应对这些挑战。
连锁上市企业差旅困境剖析
有这样一家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工，近400家门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达50万 +。该企业已接入某TMC，员工出差无需垫资，财务月底进行对账。
然而，企业在差旅管理方面却存在诸多痛点。员工满意度较低，原TMC对接的供应商有限，在旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超出差标。在偏远地区，服务酒店更是未被覆盖，员工不得不自己垫资。
财务核算工作也费时费力。原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。
管理难度也在不断提升。接入TMC限制了员工的选择权利，当供应商缺失、体验不好时，内部投诉较多。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下。在这样的情况下，企业急需有效的预算差旅分析和解决方案来改善现状。
合思智慧差旅解决方案登场
合思为该企业提供了一套针对性和创新性的解决方案，开启了智慧差旅新模式。
无需更换TMC供应商，合思商城能够无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在进行预算差旅分析时，可以有更多的选择，从而更好地控制成本。
同时，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，帮助企业节省出差成本。通过这种方式，企业在预算差旅分析中可以更清晰地看到不同方案的成本差异，做出更合理的决策。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这营造了开放共赢的企业文化，让员工在差旅过程中有更多的自主性和选择权。
合思方案成效显著
企业采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
财务部的投诉率降低了80%。合思商城上线后，财务部不再接到相关投诉，口碑大大提升。合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分，对账效率有了一定的提升。这使得财务人员在进行预算差旅分析时更加轻松，能够更准确地掌握差旅成本情况。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工订购有了更多选择，更加灵活。当原TMC旺季酒店无空房时，员工去合思商城能找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价更便宜，员工的自主性更高。员工在实际的差旅过程中能够更好地进行预算差旅分析，选择最适合自己的方案。
企业差旅及费控的未来之路
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业应向“数”而生，通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，以应对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。预算差旅分析也将在这些技术的支持下更加精准和高效。
企业应抓住数字化转型机遇，积极采用先进的费控解决方案，如合思的产品和服务，以提升企业的竞争力和运营效率。如果您想深入了解预算差旅分析，体验更高效的差旅及费控管理，现在就可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。关注合思，获取更多差旅及费控解决方案，拨打400 – 999 – 8293 ，或访问www.hosecloud.com 。
