在零食行业，有这样一家国民经典品牌，畅销市场30余年。它规模宏大，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。然而，在辉煌的业绩背后，这家企业在财务和业务管理方面却面临着诸多挑战，预算差旅分析成为了其亟待解决的难题。
品牌困境：预算差旅分析难题凸显
该品牌供应链复杂，多种销售渠道并行。这导致管理流程横跨多个系统，极为繁杂且低效，严重影响了整体运营效率。在预算差旅分析方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中二次整理数据，人工记账不仅耗费精力，还难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯也是一大问题。差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，运营成本不断增加。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，不利于档案的有效管理和利用，这也为准确的预算差旅分析带来了阻碍。
合思方案：精准破解预算差旅分析困局
合思针对该客户的问题，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面覆盖员工消费、财务核算、记账和档案管理等环节，为精准的预算差旅分析奠定了基础。
在员工消费方面，合思提供了便捷的差旅申请流程。员工可通过合思商城订购或TMC订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城还实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了消费效率和财务管理的准确性，有助于更精确地进行预算差旅分析。
合思档案实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的效率和安全性，为预算差旅分析提供了可靠的数据支撑。
实施步骤：有条不紊推进预算差旅分析变革
员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，可选择在合思商城订购或TMC订购。合思商城和TMC分别提供对账单，财务核算、记账环节通过对账结算中心进行处理。线上统一开票可实现自动拆分结算和自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过这些步骤，逐步实现了预算差旅分析所需数据的准确采集和管理。
显著成果：预算差旅分析成效斐然
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这一数据直观地反映了合思解决方案在预算差旅分析方面的显著成效。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。这不仅节省了时间和人力成本，还为更高效的预算差旅分析提供了保障。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障了财务数据的准确性和安全性。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提高了数据的可靠性和管理效率，使得预算差旅分析更加精准。
客户反馈：合思方案助力预算差旅分析升级
该客户表示，合思的解决方案有效解决了他们在财务管理和业务运营方面的痛点，特别是在预算差旅分析方面取得了显著的进步。提高了工作效率，降低了成本，提升了企业的竞争力。
合思的系统操作简单便捷，员工容易上手，减少了培训成本和时间。合思的专业团队提供了全方位的服务支持，及时解决了实施过程中遇到的问题，让企业能够顺利推进数字化转型，从而更好地进行预算差旅分析。
通过与合思的合作，企业实现了业财融合，管理层能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，做出科学决策，预算差旅分析的价值得到了充分体现。
行动号召：开启预算差旅分析新征程
该企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。其他面临类似预算差旅分析问题的企业可以借鉴该案例，选择合思的敏捷财务收支管理平台。
合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，提升管理效率和竞争力。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可了解更多关于合思解决方案的信息，开启企业数字化转型之旅。合思还提供免费试用，让企业可以无风险地体验合思产品在预算差旅分析等方面的优势，欢迎广大企业加入合思的客户群体。
