在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。武汉猫人云商科技有限公司便是一个成功转型的典范，通过引入合思费控，企业在财务核算和报销效率上实现了质的飞跃，成功迈向数字化转型的新征程。
猫人在引入合思费控后，财务核算效率大幅提升了85%，报销效率更是实现了惊人的转变。原本长达60天的报销周期，如今缩短至6天，月均处理单据量也翻了一番，达到3000 + 张。曾经“报销两个月”的漫长等待，如今变成了“报销不跨周”的高效体验。这一系列显著的成效，充分展示了合思费控在助力企业提升财务效率、实现数字化转型方面的强大实力。
传统模式困境凸显，猫人亟待转型
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，是一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。凭借数字化转型的赋能，猫人积极融入多个电商平台，线上加盟商数量多达上千家。然而，在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统手工报销方式，这给企业带来了诸多难题。
传统的手工报销方式下，报销周期超过2个月，员工垫资现象严重，报销的漫长等待让员工苦不堪言。手工填制报销单据不仅局限性大，而且费用类型众多，但手工提单模板单一，导致后期处理工作量巨大，大量手工作业使得企业的报销效率亟待提升。
同时，猫人的合同管理和预算管理也存在明显不足。合同审批过程关联控制薄弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏有效控制，经常出现重复创建与审批的情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，使得猫人迫切需要进行数字化转型，以解决企业费用申报中存在的诸多难题。
合思精准施策，定制专属解决方案
面对猫人在企业费用申报和财务管理方面的困境，合思为其量身定制了一套针对性的解决方案。
在合同管理方面，合思将合同系统和费控系统进行对接，有效解决了数据流转问题。这样一来，合同付款有了明确的依据，审批过程也可追溯到相关合同，确保了合同管理的规范性和透明度。同时，付款自动按照合同归集，实现了合同付款的自动控制，提高了合同管理的效率和准确性。
在报销支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这一举措大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统还能自动生成凭证至ERP系统，进一步提高了财务做账效率，让企业费用申报流程更加顺畅。
成效显著，数字化转型带来多维度提升
合思的解决方案为猫人带来了显著的成效，在预算控制、系统建设和智能稽核等多个方面实现了积极的变化。
在预算控制方面，合思根据猫人的行业特点与组织架构，对费用类型进行了细化，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解预算，并按季/月度的经营情况动态调整项目预算金额，使得预算控制更加及时、灵活，为企业的财务管理提供了有力支持。
系统建设方面，合思将费用报销系统与财务ERP系统进行连接，使费用类型一一对应到会计科目。报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。此外，通过扫描方式直接导入发票，系统能够自动验真、查重，有效避免了虚假发票与重复报销的问题，提高了系统建设的高效性和便捷性。
智能稽核方面，合思细化了费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。以差旅费为例，针对一线、二线、三线城市的不同消费水准，在系统内预置了一套费控标准的逻辑规则，实现了事中控制、事后分析的正向反馈，让智能稽核更加精细、多元。
高度认可，猫人盛赞合作成效
猫人财务总监吴扬对此次与合思的合作给予了高度评价。他表示，数字化转型后报销周期大幅缩短，这不仅提升了员工的满意度，更显著提升了企业的财务管理效率。合思的解决方案帮助猫人解决了传统报销模式下的诸多难题，让企业在财务数字化管理方面迈出了坚实的一步。
携手前行，展望未来深化合作
随着企业的不断发展，市场环境和业务需求也在持续变化。猫人有望与合思进一步深化合作，持续优化财务数字化管理。双方将共同探索更多的创新解决方案，以适应不断变化的市场环境和业务需求，为猫人的持续发展提供有力保障。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务效率低下、报销流程繁琐等问题成为制约企业发展的重要因素。如果您的企业也面临着这些问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助企业提升竞争力和运营效率，实现降本增效的目标。现在就可以免费试用合思费控，亲身感受数字化转型带来的便捷与高效。
