在现代企业费用管理的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案，成功书写了一篇效率提升与成本节约的精彩华章。应用该方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率实现了300%的惊人提升。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据畅通无阻，操作体验全面升级，彻底告别了数据孤岛的困扰。这一系列显著成效，吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：传统管理困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务版图聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统并未带来预期的顺畅体验。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与最初的设想差距甚远。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。报销数据需财务手工录入，发票验真等手工操作不仅效率低下，还容易出现假票等合规问题，使得基础性工作占据了财务人员的大量时间。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，在决策时犹如盲人摸象，困难重重。在现代企业费用管理的大环境下，动力源急需一场变革来突破困境。
合思方案：打破壁垒的智慧钥匙
合思为动力源量身定制的解决方案，犹如一把智慧钥匙，精准地打开了数据孤岛的枷锁。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了不同系统之间的数据壁垒，让数据流动起来，为企业的决策提供了更准确、及时的支持。
在费用报销环节，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在现代企业费用管理中，这种高效的系统连接能力为企业带来了全新的管理体验。
成效显著：开启管理新时代
动力源应用合思解决方案后，在现代企业费用管理方面取得了显著成效。
效率提升是最直观的体现。报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
财务审批更加有依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在现代企业费用管理中，这种全程管控的模式为企业的稳定发展提供了有力保障。
动力源反馈：合作共赢的美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的美好期待。
未来可期：携手同行共赴新征程
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销的应用场景，为企业的全球化业务提供更强大的支持。在现代企业费用管理的道路上，动力源与合思将携手同行，共同探索更多的可能性。
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