在连锁零售行业蓬勃发展的今天，如何提升运营效率、降低成本成为众多企业关注的焦点。鸣鸣很忙作为一家在零食连锁领域颇具影响力的企业，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的费用申报流程成为了制约其发展的瓶颈。直到引入合思无需报销解决方案，鸣鸣很忙才迎来了财务数字化的春天。
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙在费用申报流程等方面实现了质的飞跃。通过合思系统，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅大大缩短了结账周期，更为进一步的业务数据洞察打好了基础。据统计，采购成本同比降低了30%，财务数字化为企业年节约成本达5000万。如此显著的成效，无疑吸引了众多连锁零售企业的关注。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的困境与挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌，以服务普通老百姓为定位，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。在“强加盟”模式的推动下，鸣鸣很忙的门店数量迅速增长，但也面临着一系列难题。
门店标准化落地是连锁品牌发展的重难点，尽管鸣鸣很忙实行了门店标准化机制，但低效的费用申报流程却成为了发展的绊脚石。10000 + 门店的庞大规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。在传统模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，还容易出现各种问题。
门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思解决方案：为鸣鸣很忙量身定制的费用申报流程优化方案
面对鸣鸣很忙在费用申报流程等方面的困境，合思推出了无需报销解决方案，旨在帮助企业解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，实现了差旅费用申报流程的自动化和智能化。员工只需在移动端提交申请，系统即可自动校验费用标准和出差标准，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，统一由企业结算，大大减轻了员工的负担。差旅补贴也能自动计算，避免了人工计算的繁琐和错误。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列措施不仅提高了发票管理的效率，还避免了发票丢失、重复报销等问题。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保费用申报流程的合规性和准确性。
显著成效：合思解决方案助力鸣鸣很忙实现财务数字化转型
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在合思解决方案的支持下，鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，在业内首屈一指。高周转率的背后离不开财务数字化的支持，费用申报流程的优化使得企业的资金流转更加顺畅，库存管理更加精准，从而提高了整体运营效率。
鸣鸣很忙的反馈：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的解决方案为鸣鸣很忙提供了强大的数字化支持，优化了费用申报流程，提升了财务管理水平和运营效率。通过财务数字化转型，鸣鸣很忙在市场竞争中占据了更有利的地位。
展望未来：携手共进，引领连锁零售财务数智化转型
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。未来，合思将与鸣鸣很忙有更多深入合作，共同探索财务数智化转型的新路径。
诚邀更多连锁零售企业加入财务数智化转型的行列，借助合思的解决方案，优化费用申报流程，提升运营效率，挖出企业净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思解决方案的信息，欢迎拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或访问网站：www.hosecloud.com ，还可以免费试用我们的产品，开启财务数智化转型之旅。
