在当前消费市场中，竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，企业越发意识到现金流的重要性。而成本控制，无疑是企业增加盈利的根本途径。在这样的背景下，连锁零售业的财务管理迎来了前所未有的机遇与挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，探索创新的管理模式。其中，财务数智化成为了企业挖出净利润的关键。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘出更多的净利润。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，更为连锁零售业的财务数智化转型提供了极具价值的参考。接下来，让我们通过合思的一个客户案例，深入了解财务数智化的魅力。
鸣鸣很忙：高速扩张下的报销难题
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前，全国门店总数已超10000家，秉持着“薄利多销”的经营理念，满足了大众对零食的刚需。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙虽然实行了门店标准化机制，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在以往的报销流程中，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
不仅如此，门店报销由总部财务负责，在实际操作中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。出差费用合规检查在这样的报销流程中难以有效开展，给企业的财务管理带来了诸多隐患。
合思方案：开启业财融合新篇章
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思提供了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保出差费用合规检查在申请环节就得以落实。同时，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票和多账户独立核算，让差旅报销更加便捷高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统能够自动验真查重，有效解决了发票管理难题，也让出差费用合规检查更加精准。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，进一步保障了出差费用合规检查的有效性。
显著成效：降本增效提升竞争力
在使用合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，变得更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在库存周转方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。
在财务报销效率上，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化不仅为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。出差费用合规检查在整个财务管理流程中得到了有效执行，为企业的健康发展提供了有力保障。
未来展望：携手合思共赴数智化征程
鸣鸣很忙的成功离不开财务数字化的支持，合思的解决方案帮助其提升了运营效率，降低了成本，实现了净利润的增长。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，挖出企业净利润。在连锁零售业财务数智化的未来发展中，合思将继续发挥其专业优势，为企业提供更加优质的服务。
在此，我们呼吁连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化服务，有效开展出差费用合规检查，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思的财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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