在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的东风，标志着我国电子凭证改革正式驶入了快车道。
在这场财务数智化的变革大潮中，合思凭借其深厚的技术底蕴和前瞻性的战略眼光，成为了我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商。合思精心打造的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业的财务审计数字化转型提供了强大的支持。
市场形势：电子凭证数字化转型大势所趋
电子凭证的数字化转型已成为不可阻挡的历史潮流。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题即将成为历史。随着这些难题的逐步解决，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业对于降本增效的需求愈发迫切，电子凭证数字化转型无疑为企业提供了一条可行的路径。财务审计数字化也将在这一转型过程中得到更好的实现，为企业的财务管理提供更精准、高效的支持。
痛点分析：传统财务档案管理的困境
传统财务档案管理模式如同一位蹒跚前行的老人，在数字化时代显得力不从心。许多企业在这一模式下，面临着诸多难以解决的痛点。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在财务档案管理方面存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。财务人员在归档时，需要花费大量的时间来确认单据等的一致性，这不仅增加了人力成本，还降低了工作效率。而且，纸质档案容易遗失，一旦出现遗失情况，查找起来更是难上加难，耗费大量的时间和精力。受限于时间和空间的限制，纸质档案的查找效率极低，严重影响了企业的财务管理效率，也对财务审计数字化的推进造成了阻碍。
COMMUNE幻师同样面临着类似的困扰。该企业在传统财务档案管理中，成本高、效率低、合规难的问题十分突出。档案耗材、打印、存储等成本居高不下，门店报销周期长达2个月，极大地影响了企业的资金周转。同时，电子会计凭证文件无法得到有效管理，使得企业在财务审计数字化过程中面临着数据不准确、不完整等问题。
解决方案整体策略概述：合思档案的全方位服务
合思档案针对企业在传统财务档案管理中面临的痛点，制定了一套全方位的解决策略。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。
合思档案就像一位精明的管家，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。它巧妙地解决了电子凭证处理各环节的难题，让企业的财务管理变得更加轻松、高效。通过合思档案，企业可以实现财务审计数字化的无缝对接，提高财务审计的准确性和效率。
核心模块：功能强大的数字化利器
合思档案拥有功能强大的核心模块，为企业的财务审计数字化提供了有力的支持。其功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理等多个方面。
在电子会计档案全生命周期管理中，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。智能采集环节能够快速、准确地收集电子凭证数据，为后续的处理提供基础；预归档服务可以对采集到的数据进行初步整理和审核，确保数据的准确性和完整性；基础管理环节则负责对电子会计档案的基本信息进行管理和维护；档案服务环节则为企业提供了便捷的档案查询、借阅等服务，提高了档案的利用效率。
业务层方面，合思档案涵盖了内部产生的记账凭证等、外部接收的银行回单等、核算系统的财务系统等以及应用层的辅助审计等内容。这些丰富的业务层内容，使得合思档案能够满足企业多样化的财务管理需求，为财务审计数字化提供了全面的支持。
竞争优势：强大实力铸就领先地位
合思档案之所以能够在市场中脱颖而出，得益于其强大的竞争优势。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有雄厚的资金和技术支持。这就像一座坚固的后盾，为合思档案的研发和创新提供了坚实的保障。
在服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够及时、全面地为客户提供服务，满足客户在财务审计数字化过程中的各种需求。
成功案例：实践验证卓越成效
合思档案的卓越成效在众多成功案例中得到了充分验证。好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成果。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力，也为财务审计数字化提供了有力的支持。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，同样收获颇丰。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些实实在在的成效，让企业深刻感受到了合思档案带来的巨大价值，也为企业的财务审计数字化转型注入了强大的动力。
服务体系：贴心服务助力企业发展
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、全流程的服务。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够及时响应客户的需求，为客户提供及时、全面的服务。
合思档案提供的全流程服务，包括档案采集、制档、管理、利用等环节，确保客户在使用过程中的各种需求得到满足。无论是在系统的安装调试阶段，还是在日常的使用过程中，合思的专业服务团队都会为客户提供贴心的支持和帮助，助力企业实现财务审计数字化的转型。
结尾：展望未来，携手共创美好明天
合思档案在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。它就像一座灯塔，为企业在数字化的海洋中指引方向，有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
我们希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在未来的发展中，合思将继续秉承创新精神，不断优化合思档案的功能和服务，为企业的财务审计数字化提供更加强大的支持。
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