合思档案:开启财务审计数字化新征程

合思档案:开启财务审计数字化新征程
在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证改革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日,铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票;12月1日,民航旅客运输服务领域也紧跟步伐,启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的东风,标志着我国电子凭证改革正式驶入了快车道。

在这场财务数智化的变革大潮中,合思凭借其深厚的技术底蕴和前瞻性的战略眼光,成为了我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商。合思精心打造的电子会计档案管理平台——合思档案,全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节,为企业的财务审计数字化转型提供了强大的支持。

市场形势:电子凭证数字化转型大势所趋

电子凭证的数字化转型已成为不可阻挡的历史潮流。如今,电子凭证开具端已基本实现数字化适配,曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题即将成为历史。随着这些难题的逐步解决,电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快,全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它就像一把神奇的钥匙,不仅能够优化企业的管理流程,突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境,还能有效降低单位的运行成本和资源消耗,实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下,企业对于降本增效的需求愈发迫切,电子凭证数字化转型无疑为企业提供了一条可行的路径。财务审计数字化也将在这一转型过程中得到更好的实现,为企业的财务管理提供更精准、高效的支持。

痛点分析:传统财务档案管理的困境

传统财务档案管理模式如同一位蹒跚前行的老人,在数字化时代显得力不从心。许多企业在这一模式下,面临着诸多难以解决的痛点。

以好想你健康食品股份有限公司为例,该公司在财务档案管理方面存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。财务人员在归档时,需要花费大量的时间来确认单据等的一致性,这不仅增加了人力成本,还降低了工作效率。而且,纸质档案容易遗失,一旦出现遗失情况,查找起来更是难上加难,耗费大量的时间和精力。受限于时间和空间的限制,纸质档案的查找效率极低,严重影响了企业的财务管理效率,也对财务审计数字化的推进造成了阻碍。

COMMUNE幻师同样面临着类似的困扰。该企业在传统财务档案管理中,成本高、效率低、合规难的问题十分突出。档案耗材、打印、存储等成本居高不下,门店报销周期长达2个月,极大地影响了企业的资金周转。同时,电子会计凭证文件无法得到有效管理,使得企业在财务审计数字化过程中面临着数据不准确、不完整等问题。

解决方案整体策略概述:合思档案的全方位服务

合思档案针对企业在传统财务档案管理中面临的痛点,制定了一套全方位的解决策略。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。

合思档案就像一位精明的管家,实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。它巧妙地解决了电子凭证处理各环节的难题,让企业的财务管理变得更加轻松、高效。通过合思档案,企业可以实现财务审计数字化的无缝对接,提高财务审计的准确性和效率。

核心模块:功能强大的数字化利器

合思档案拥有功能强大的核心模块,为企业的财务审计数字化提供了有力的支持。其功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印,混序归集免组装,以及电子会计档案全生命周期管理等多个方面。

在电子会计档案全生命周期管理中,包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。智能采集环节能够快速、准确地收集电子凭证数据,为后续的处理提供基础;预归档服务可以对采集到的数据进行初步整理和审核,确保数据的准确性和完整性;基础管理环节则负责对电子会计档案的基本信息进行管理和维护;档案服务环节则为企业提供了便捷的档案查询、借阅等服务,提高了档案的利用效率。

业务层方面,合思档案涵盖了内部产生的记账凭证等、外部接收的银行回单等、核算系统的财务系统等以及应用层的辅助审计等内容。这些丰富的业务层内容,使得合思档案能够满足企业多样化的财务管理需求,为财务审计数字化提供了全面的支持。

竞争优势:强大实力铸就领先地位

合思档案之所以能够在市场中脱颖而出,得益于其强大的竞争优势。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有雄厚的资金和技术支持。这就像一座坚固的后盾,为合思档案的研发和创新提供了坚实的保障。

在服务网络方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够及时、全面地为客户提供服务,满足客户在财务审计数字化过程中的各种需求。

成功案例:实践验证卓越成效

合思档案的卓越成效在众多成功案例中得到了充分验证。好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后,取得了显著的成果。减少了90%的人工耗时,总部接收减少了80%的管理耗时,借阅管理减少了67%的管理耗时,预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力,也为财务审计数字化提供了有力的支持。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后,同样收获颇丰。纸张使用量减少了88%,存储空间节省了79%,年节约成本5000万元,报销效率提升了300%。这些实实在在的成效,让企业深刻感受到了合思档案带来的巨大价值,也为企业的财务审计数字化转型注入了强大的动力。

服务体系:贴心服务助力企业发展

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、全流程的服务。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够及时响应客户的需求,为客户提供及时、全面的服务。

合思档案提供的全流程服务,包括档案采集、制档、管理、利用等环节,确保客户在使用过程中的各种需求得到满足。无论是在系统的安装调试阶段,还是在日常的使用过程中,合思的专业服务团队都会为客户提供贴心的支持和帮助,助力企业实现财务审计数字化的转型。

结尾:展望未来,携手共创美好明天

合思档案在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。它就像一座灯塔,为企业在数字化的海洋中指引方向,有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

我们希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型,打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在未来的发展中,合思将继续秉承创新精神,不断优化合思档案的功能和服务,为企业的财务审计数字化提供更加强大的支持。

如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启财务审计数字化的新征程!

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captaincaptain
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